Formation : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités

1 Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer

• Analyser l'utilisation de son temps et sa relation au temps.
• Faire le point de son style d'organisation.

2 Appliquer les principes d'une bonne organisation

• Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
• Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.

3 Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

• S'appuyer sur les outils classiques.
• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.

4 Adopter de nouveaux comportements

• Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger.
• Gérer les interruptions et les imprévus.

5 S'organiser avec l'équipe

• Faciliter l'accès aux informations.
• Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.

6 Gérer les priorités

• Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
• Prévenir l'urgence pour mieux la gérer.

7 Préparer et suivre un projet

• Respecter les 7 étapes incontournables.
• Mise en pratique de la méthode sur l'organisation d'un séminaire.

8 Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

• Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
• Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l'on adopte.

9 Savoir évacuer le stress et relativiser

• Comprendre les mécanismes du stress.
• Identifier ses propres sources de stress.
• Acquérir des outils pour faire face.

10  S'affirmer pour bien organiser son activité

• Savoir dire oui, oser dire non lorsque c'est nécessaire.
• Trouver des compromis satisfaisants pour tous.

11  Continuer à progresser après la formation en salle

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Assistante.
• Secrétaire.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Optimiser son organisation.
• Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
• Gérer les priorités et les imprévus.
• Tirer le meilleur parti des outils.
• S'affirmer pour mieux s'organiser.
• Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.

Points forts

• Cette formation est la seule du marché à prendre en compte les 2 leviers de la gestion du temps : les méthodes et outils d'organisation et le comportement face au temps et aux autres.
• La pédagogie est participative et individualisée : les exercices ; les études de cas ; les échanges d'expériences permettent de s'enrichir et de résoudre les problèmes du quotidien.
• Une clé USB d'exercices et diagnostics vous est offerte à la fin de la formation.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Spécial Assistantes : Maîtrise et affirmation de soi : l'assertivité et Assistante, prenez conscience de votre force de persuasion .