Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
• Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
• Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

• Maîtriser l’art d’une planification efficace.
• Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
• Rester flexible pour intégrer les imprévus.
• Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
• Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

• Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
• Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
• S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
• Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
• S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
• Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

5 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

• Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
• Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance

• Traiter les croque-temps

Vidéocast(s) accessible(s) en ligne

• Le conte du temps

• Gérer efficacement ses e-mails

Pour qui

• Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
• Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps.
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.

Points forts

• Une pédagogie basée sur l’expérimentation dès le démarrage de la formation permet à chacun de s’approprier les méthodes et outils de la gestion du temps selon son propre fonctionnement. La méthode de jeux de rôles "la Porte s'Ouvre®" permet de vivre l'émotion d'une expérience sans équivalent et de s'entraîner au plus près du réel.
• Une large place accordée aux dimensions personnelle et relationnelle du temps permet d'inscrire la gestion de son temps dans une perspective globale d'équilibre de vie et d'optimisation de son énergie pour une efficacité accrue et durable.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Les clés de succès d'une réunion productive et Spécial Cadres : gagner du temps et s'organiser avec Outlook 2010 .