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Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

Stage - Mixte | La gestion du temps personnalisée

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Le programme de la formation

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
  • Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

5 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance

Vidéocast(s) accessible(s) en ligne

  • Le conte du temps
  • Gérer efficacement ses e-mails

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Niveau

Fondamentaux

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Points forts

  • Une formation basée sur l’expérimentation qui utilise le vécu des participants et le vécu en stage.
  • Une formation apprenante de la première à la dernière minute.
  • La méthode de jeux de rôles "la Porte s'Ouvre ® " permet de s'entraîner au plus près du réel.
  • Des méthodes et outils concrets transposables dans n'importe quel contexte.
  • Une large place accordée aux dimensions personnelle et relationnelle du temps pour un meilleur équilibre de vie et une efficacité durable.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

Dates Villes
24-26 nov.NANTES
24-26 nov.PARIS
01-03 déc.PARIS
08-10 déc.PARIS
15-17 déc.PARIS
Consultez le programme et les dates de cette formation en 2015
Elle traite non seulement les problèmes de gestion du temps mais aussi les causes périphériques. Ce n'est pas seulement une suite de remises d'outils.
21/11/2013|Benoît SMAGGHE, Directeur, Resp. Méthodes, secteur de la Construction
La formation permet de connaître les règles et des méthodes d'organisation qui permettent de travailler avec confort.
15/11/2013|Alexandre BRANGER, Environnement
Formation très instructive. Permet d'identifier ce qui nous fait perdre du temps : prise de conscience. Donne des outils pratiques pour mieux optimiser son temps et être plus serein. Donne aussi des perspectives pour aller plus loin. Animation très sympathique.
11/11/2013|Valérie CENIZO, Secteur de l'industrie
Formation qui donne accès à des outils pour comprendre et mieux gérer.
08/11/2013|Jean-Baptiste FORTUNO, Comptable, Secteur grande distribution
Formation concrète et enrichissante. Donne les bons outils et permet de nous éduquer à la bonne gestion du temps et du stress au bureau.
04/11/2013|Amandine FOURNIER, Approvisionneur , Environnement
Je recommande cette formation pour l'approche dynamique et concrète des cas pratiques, mises en situation, travaux divers en sous-groupes qui permettent de faire le point, de poser à plat les problèmes et de chercher ensemble des solutions. C'est à nous de travailler sur nos propres problématiques de gestion du temps.
03/11/2013|Frédérique GUILLEUX, Chargé de recrutement , secteur des services
Je pense sincèrement que cette formation s'adresse à tout le monde car quel que soit notre travail, nous devons presque tous faire face à une importante charge de travail, à de nombreuses sollicitations et tout cela en un temps limité. Cette formation donne des outils concrets pour nous aider à mieux nous organiser et par voie de conséquence, gagner du temps.
01/11/2013|Hélène OGER, Responsable Qualité, Secteur de l'Assurance
Formation très pratique et à effet miroir permettant par une auto-analyse et des exemples pratiques de prendre conscience de son rapport au temps.
23/04/2013|Najib LAHLOU, Chef de Projet, Environnement
Formation très vivante qui apporte une réflexion pour trouver les outils adaptés pour mieux gérer son temps
02/03/2013|Aurélien THROUDE, Chef de Projet, secteur de l'Energie


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