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Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

Stage - Mixte | La gestion du temps personnalisée

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Le programme de la formation

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
  • Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

5 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance

Vidéocast(s) accessible(s) en ligne

  • Le conte du temps
  • Gérer efficacement ses e-mails

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Points forts

  • Une formation basée sur l’expérimentation qui utilise le vécu des participants et le vécu en stage.
  • Une formation apprenante de la première à la dernière minute.
  • La méthode de jeux de rôles "la Porte s'Ouvre ® " permet de s'entraîner au plus près du réel.
  • Des méthodes et outils concrets transposables dans n'importe quel contexte.
  • Une large place accordée aux dimensions personnelle et relationnelle du temps pour un meilleur équilibre de vie et une efficacité durable.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

Qualité des formations certifiées

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

"Formation très vivante qui apporte une réflexion pour trouver les outils adaptés pour mieux gérer son temps"

Aurélien THROUDE, Chef de Projet, secteur de l'Energie (avril 2013)

"Formation très pratique et à effet miroir permettant par une auto-analyse et des exemples pratiques de prendre conscience de son rapport au temps."

Najib LAHLOU, Chef de Projet, Environnement (mars 2013)

"Ce stage permet de s'améliorer au quotidien dans son organisation. Il permet de réaliser un bon diagnostic sur les pièges du temps, trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces et gérer ses biorythmes."

Philippe DANTO, Responsable Maintenance, secteur de la Chimie (mars 2013)

"Cette formation est très utile car à travers quelques outils simples, elle donne un regard nouveau sur la façon dont on travaille. Elle permet de prendre du recul, de réfléchir à ce qui est important/urgent et à ce qui l'est moins, pour au final mieux s'organiser."

Marie TRAUMAN, Assistant chef de projet, presse (fevrier 2013)

"C'est une formation où l'on va plus loin dans la connaissance de soi et dans sa propre gestion du temps.."

Anne PERIER, Responsable Contrôle Gestion, secteur des Transports (fevrier 2013)

"Cette formation apporte évidemment les outils et les astuces nécessaires à la maîtrise et à la bonne gestion du temps, mais elle permet surtout de faire un travail introspectif qui à mon sens est le seul moyen de s'améliorer sur le long terme."

Geneviève ASSANTE, secteur des Transports (avril 2013)

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Durée : 3 jours 3 jours (21 heures)
Référence : 0279
Prix : 1730 € HT
Forfait repas Paris : 69 € HT
Forfait repas autres villes : 60 € HT
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