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Formation : Anticiper pour agir face à la pression du quotidien

Stage - Mixte | Réduire le stress lié à la surcharge d'activité et à la pression de l'urgence

Anticiper au quotidien devient une gageure. Il faut agir de plus en plus vite, être toujours plus réactif. Gérer l'urgence devient la norme. Les situations de stress sont de plus en plus récurrentes, jusqu'à devenir un état permanent, avec les risques que l'on connaît. Parallèlement, tout le monde s'accorde pour reconnaître que l'anticipation permet d'être plus efficace sous la pression.

Comment vous permettre de "lever le nez du guidon" et sortir des solutions de nature incantatoire du type "il faut anticiper", "il faut prendre du recul", "vous êtes responsable donc vous devez anticiper" ?

La formation "Anticiper pour agir face à la pression du quotidien" vous permettra de vous approprier une démarche et des outils pour anticiper face à la surcharge d'activité et la pression de l'urgence.

Le programme de la formation

1 Prendre du recul face à la pression du quotidien

  • Identifier ses réflexes personnels face à la pression.
  • Identifier les sources de pression dans son contexte professionnel.
  • Reprendre le contrôle en cas de turbulence.
  • Garder le cap sur la valeur ajoutée de sa mission.
  • Se donner des critères d'arbitrage pour gérer le volume d'activité et l'urgence des délais.

2 S’organiser pour réduire la pression liée à la surcharge d’activité

  • Planifier le prévisible en intégrant les données critiques.
  • Prévoir le temps nécessaire aux tâches centrales de sa fonction.
  • Anticiper les temps de déroulement.
  • Garder de la flexibilité pour gérer les imprévus.
  • Appliquer les leviers de l'efficacité au quotidien.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les journées surchargées.

3 Anticiper pour mieux gérer son stress face à la pression de l'urgence

  • Reconnaître ses signaux de stress pour réagir à temps.
  • Identifier le mécanisme du stress dans un contexte de pression récurrente.
  • Identifier sa marge de manœuvre pour réduire ses sources de stress.
  • Renforcer sa résistance à la pression.
  • Utiliser des techniques pour rester clairvoyant en situation de pression.

4 Agir sereinement face aux problèmes imprévus

  • Repérer les événements perturbateurs de sa fonction.
  • Mettre en évidence les indicateurs et signes à surveiller.
  • Envisager des scénarios alternatifs.
  • Prendre le temps de réfléchir avant d’agir face à un problème imprévu.
  • Agir sur son entourage professionnel.

5 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance

  • Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes

Vidéocast(s) accessible(s) en ligne

  • Gérer efficacement ses e-mails

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Toute personne désirant anticiper afin d'agir de façon plus sereine.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Niveau

Fondamentaux

Les objectifs de la formation

  • Identifier ses sources de pression pour agir au bon endroit.
  • Prendre du recul face à la pression liée à l'urgence et à la surcharge d'activité.
  • Gérer son stress pour faire redescendre rapidement la pression.
  • Acquérir une méthodologie et des outils pour anticiper au quotidien et agir sereinement face aux imprévus.

Points forts

  • Un diagnostic apprenant et des ateliers basés sur le vécu des participants facilitent la prise de recul.
  • Des expérimentations permettent aux participants de s'approprier les méthodes pour changer durablement leur façon d'appréhender les situations de pression.
  • Des méthodes et outils concrets et opérationnels directement utilisables en situation professionnelle.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

Dates Villes
23-24 oct.PARIS
27-28 oct.NANTES
30-31 oct.LILLE
30-31 oct.TOULOUSE
13-14 nov.PARIS
27-28 nov.LYON
11-12 déc.PARIS
Consultez le programme et les dates de cette formation en 2015


Durée : 2 jours (14 heures)
+ Activités à distance (En complément)
Référence : 6570

Prix : 1 290,00 € HT
Forfait repas Paris : 46 € HT
Forfait repas autres villes : 40 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 6570

Forfait Intra* : 3 375,00 € HT
Pour un groupe (12 personnes max)