Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités
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Stage - Mixte | La gestion du temps personnalisée
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La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Le programme de la formation


Je profite de ma formation dès l’inscription

  • Je découvre le conte "La montre et la boussole".
  • Je fais un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.
  • Je bénéficie d'un outil pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

J’apprends et je m’entraîne avec le groupe

Programme en présentiel

1• Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intrégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes.

2• Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 5 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie et focalisation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Exercice d'application : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran.

Jeu de téléréalité : "la todo list".

3• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.

Jeux de rôles "la Porte s'Ouvre ® " pour s'entraîner au plus près du réel.

4• Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond, mettre en place des tactiques anti-procrastination.
  • Renforcer son énergie au quotidien et trouver des astuces pour limiter l'impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe.


Je suis accompagné dans ma mise en œuvre

  • Je peux facilement revoir le contenu du présentiel par thématique grâce à des vidéos interactives.
  • J'améliore mes réflexes de gestion du temps grâce à mes fiches mémo.
  • Je bénéficie d'outils Excel simples à utiliser :
  • je personnalise mon outil LIMITER pour tenir la barre de mes priorités quotidiennes en respectant mon énergie ;
  • je cible le traitement de mes imprévus récurrents avec un diagramme.
  • Je peux approfondir le sujet selon mes besoins et envies avec :
  • 2 modules e-learning : "Traiter les croque-temps", "Gardez la forme !"
  • de nombreux articles du Blog de l'"Efficacité professionnelle", que je peux facilement partager avec mon entourage.