Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

La gestion du temps personnalisée

  • Formation : Mixte

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.


Consultez le programme de cette formation en 2017

Le programme de la formation


Je profite de ma formation dès l’inscription

  • Je découvre le conte "La montre et la boussole".
  • Je fais un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.
  • Je bénéficie d'un outil pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

J’apprends et je m’entraîne avec le groupe

Programme en présentiel

1• Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intrégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes.

2• Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 5 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie et focalisation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Exercice d'application : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran.

Jeu de téléréalité : "la todo list".

3• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.

Jeux de rôles "la Porte s'Ouvre®" pour s'entraîner au plus près du réel.

4• Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond, mettre en place des tactiques anti-procrastination.
  • Renforcer son énergie au quotidien et trouver des astuces pour limiter l'impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe.


Je suis accompagné dans ma mise en œuvre

  • Je peux facilement revoir le contenu du présentiel par thématique grâce à des vidéos interactives.
  • J'améliore mes réflexes de gestion du temps grâce à mes fiches mémo.
  • Je bénéficie d'outils Excel simples à utiliser :
  • je personnalise mon outil LIMITER pour tenir la barre de mes priorités quotidiennes en respectant mon énergie ;
  • je cible le traitement de mes imprévus récurrents avec un diagramme.
  • Je peux approfondir le sujet selon mes besoins et envies avec :
  • 2 modules e-learning : "Traiter les croque-temps", "Gardez la forme !"
  • de nombreux articles du Blog de l'"Efficacité professionnelle", que je peux facilement partager avec mon entourage.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Points forts

LE+

L'ANCRAGE TEMPS RÉEL

Chaque activité est l'occasion de recevoir des feedbacks personnalisés et d'appliquer de nouvelles méthodes de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l"efficacité professionnelle.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.4/5
121 Avis clients
G. Anna
Le 24/10/2016
Aucun commentaire
C. Sihame
Le 24/10/2016
  • Bonne pédagogie (méthodes, animation) et le volet relationnel est très intéressant (entre les acteurs de la formation).
  • H. Julien
    Le 24/10/2016
  • Très bien, très complète
  • Afficher plus
    B. Pierre
    Le 24/10/2016
    Aucun commentaire
    P. Andréa
    Le 21/10/2016
  • Pas focalisé sur la maitrise du temps et la gestion des priorités
  • L. Thierry
    Le 20/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Clément
    Le 20/10/2016
    Aucun commentaire
    J. Thierry
    Le 20/10/2016
  • Permet de se rendre compte des mauvaises habitudes prises et comment faire pour les limiter en construisant et hiérarchisant nos actions.
  • G. Audrey
    Le 20/10/2016
    Aucun commentaire
    L. Yannick
    Le 20/10/2016
    Aucun commentaire
    D. Laurent
    Le 20/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Consolata
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    P. Isabelle
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    T. Pierre
    Le 18/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Christophe
    Le 17/10/2016
    Aucun commentaire
    G. Jean-Baptiste
    Le 17/10/2016
    Aucun commentaire
    A. Jean-Michel
    Le 17/10/2016
  • Formation très intéressante, avec outils et mises en situation concrètes, mais également réflexion plus large sur notre équilibre vie personnelle/vie professionnelle.
  • T. Nicolas
    Le 14/10/2016
  • Très bonne formation avec un formateur dynamique et maîtrisant son sujet
  • M. Laurence
    Le 14/10/2016
    Aucun commentaire
    P. Eric
    Le 13/10/2016
    Aucun commentaire
    R. Noelle
    Le 13/10/2016
    Aucun commentaire
    D. Julie
    Le 12/10/2016
  • très bonne formation. Beaucoup d'outils et une bonne méthode de travail.
  • W. Sabrina
    Le 11/10/2016
    Aucun commentaire
    L. Anne-Christine
    Le 11/10/2016
  • Deux jours auraient peut-être été suffisants. La dernière journée a été consacrée à un exercice et le parcours rapide des slides powerpoint.
  • M. Elodie
    Le 10/10/2016
  • Formation intéressante, possibilité de mise en application dès notre retour en entreprise, solutions concrètes apportées
  • R. François
    Le 06/10/2016
  • Formation très " vivante"
  • D. Jean-Sébastien
    Le 06/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Brahim
    Le 06/10/2016
  • Formation dont on ressort avec des outils concrets pour réussir à améliorer sa gestion du temps
  • D. Stéphane
    Le 06/10/2016
    Aucun commentaire
    P. Florence
    Le 06/10/2016
    Aucun commentaire
    C. Philippe
    Le 05/10/2016
    Aucun commentaire
    S. Jérôme
    Le 04/10/2016
  • Formation pertinente pour les personnes ayant une forte charge de travail. Elle permet vraiment de trouver des pistes de solutions pour améliorer son organisation et d'analyser son travail pour recentrer son activité sur les tâches essentiels.
  • E. Amin
    Le 04/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Anita
    Le 04/10/2016
  • Je suis très contente d'avoir suivi cette formation qui a répondu à mes attentes. Je suis revenue avec de nombreuses pistes qui devraient m'aider.
  • D. Phong
    Le 03/10/2016
  • Formation intéressante - adaptée aux besoins - nécessaire - renforcement - permettant de voir claire dans son propre organisation, maitrise du temps et des prioprités
  • V. Jean-Hugues
    Le 03/10/2016
  • Très structurante
  • G. Nicolas
    Le 03/10/2016
    Aucun commentaire
    S. Emmanuelle
    Le 03/10/2016
  • J'ai trouvé cette formation très intéressante et productive
  • S. Bruno
    Le 03/10/2016
  • Concret, Utile,Sympathique...Fait bien réfléchir, personnellement et collectivement. A mettre en oeuvre aussi dans les activités personnelles !
  • F. Jean-Michel
    Le 02/10/2016
  • Comme c’est toujours le cas avec CEGOS (en tout cas pour les stages auxquels j’ai eu le plaisir de participer), la qualité du formateur et du stage étaient au RDV
  • B. Sophie
    Le 02/10/2016
  • Globalement je suis satisfaite même si je pense que nous aurions pu enrichir les ateliers avec d'autres apports de la part de l'animatrice
  • C. Robert
    Le 02/10/2016
    Aucun commentaire
    B. Catherine
    Le 30/09/2016
    Aucun commentaire
    G. Olivier
    Le 30/09/2016
    Aucun commentaire
    N. Gopika
    Le 30/09/2016
    Aucun commentaire
    K. Caroline
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    T. Sylvain
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    C. Pierric
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Thomas
    Le 29/09/2016
  • Formation ludique, 3 jours sont suffisant pour aborder les différents sujets.
  • Z. Philippe
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    D. Jean-Marc
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Sabine
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    L. Fabrice
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Ayet
    Le 28/09/2016
    Aucun commentaire
    V. Camille
    Le 28/09/2016
    Aucun commentaire
    E. Mélanie
    Le 28/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Dahilou
    Le 27/09/2016
  • J'ai pu identifier mes points de vigilances dans ma façons de gérer mes dossiers dans le quotidien. Sans avoir de remède magique, cette formation m'a permis de revoir mon organisation et ainsi améliorer ma productivité.
  • G. Thierry
    Le 26/09/2016
  • TRES BIEN ,BON GROUPE, très bonne idée de faire intervener un COMEDIEN FRANCK.
  • B. Sylvie
    Le 26/09/2016
  • Formation surprenante inhabituelle très bénéfique : remise en question, donne envie d'y arriver
  • L. Didier
    Le 26/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Romain
    Le 26/09/2016
  • Très bonne formation, mais un déséquilibre ressenti entre les thématiques.
  • G. Fabien
    Le 26/09/2016
  • Une aide précieuse sur ma nouvelle organisation de travail, cela va me faire avancer dans mes résultats mais aussi dans mon relationnel professionnel.
  • N. Eric
    Le 26/09/2016
    Aucun commentaire
    V. Didier
    Le 26/09/2016
  • Excellent
  • A. Jean-Sébastien
    Le 25/09/2016
  • Elle peut venir en aide aux gens qui ont du mal à s'organiser.
  • S. Jean-Jacques
    Le 23/09/2016
    Aucun commentaire
    H. Audrey
    Le 23/09/2016
  • Très bien, très ludique
  • H. Anthony
    Le 23/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Leslie
    Le 23/09/2016
  • Complète et très enrichissante
  • T. Magali
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    L. Colin
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    A. Stéphanie
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    G. Marie
    Le 22/09/2016
  • Intéressante.
  • R. Matthieu
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Christophe
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    P. Franck
    Le 21/09/2016
    Aucun commentaire
    F. Véronique
    Le 21/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Jean-Marc
    Le 21/09/2016
  • Devrait faire partie du bagage de base de chaque personne qui se soucie de son efficacité
  • D. Sébastien
    Le 20/09/2016
    Aucun commentaire
    P. Vincent
    Le 20/09/2016
    Aucun commentaire
    S. Laurence
    Le 19/09/2016
  • Très intéressante, très vivante, je n'ai pas vu les 3 jours passés
  • M. Thierry
    Le 19/09/2016
  • Une formation adaptée pour apporter des outils d'aides à la gestion du temps de travail. Un formateur qui s'investit. Une formation dynamique. Des rencontres enrichissantes.
  • P. Monique
    Le 19/09/2016
  • un peu trop long
  • R. Eric
    Le 19/09/2016
    Aucun commentaire
    F. Cédric
    Le 19/09/2016
    Aucun commentaire
    F. Thierry
    Le 19/09/2016
    Aucun commentaire
    P. Patricia
    Le 19/09/2016
    Aucun commentaire
    L. Catherine
    Le 16/09/2016
    Aucun commentaire
    N. Guy
    Le 16/09/2016
    Aucun commentaire
    R. Michel
    Le 15/09/2016
    Aucun commentaire
    V. Pascal
    Le 15/09/2016
  • Le titre est trompeur, la formation donne beaucoup de leviers pour la gestion du temps.
  • M. Jean-Sébastien
    Le 15/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Cédric
    Le 15/09/2016
    Aucun commentaire
    M. Karine
    Le 15/09/2016
  • Je tient à préciser que je recommande cette formation mais pas via la CEGOS...La formation permet de prendre le temps de se recentrer et de s'interroger sur sa fonction ainsi que sur les missions qui sont au coeur de notre métier..En revanche, comme expliqué ci-dessous, la CEGOS a des moyens déplorables de faire des économies.
  • L. Sylvie
    Le 15/09/2016
    Aucun commentaire
    F. Jéremy
    Le 14/09/2016
    Aucun commentaire
    D. Alexandre
    Le 13/09/2016
  • très utile et pratique. Un travail sur soi préalable est sans doute nécessaire. Renforcer l'étape de préparation
  • M. Marie-Françoise
    Le 12/09/2016
  • Formation très intéressante avec une approche inabituelle. Les stagiaires sont complétement impliqués dans la formation et sont de véritables acteurs..La formatrice maîtrise très bien son sujet, et est très factuelle. JE recommanderai cette formation sans hésitation
  • G. Alain
    Le 12/09/2016
    Aucun commentaire
    C. Murielle
    Le 09/09/2016
  • Très bonne formation, qui va me servir autant dans mes tâches professionnelles que personnelles.
  • G. David
    Le 08/09/2016
  • complète et concrete
  • W. Frédéric
    Le 08/09/2016
    Aucun commentaire
    F. Christelle
    Le 08/09/2016
  • Formation très intéressante qui m'a permis de découvrir des outils et méthodologie afin de mieux anticiper et organiser mes missions au quotidien.
  • A. Sabine
    Le 06/09/2016
  • Formation très intéressante car intéractive. Pas de théorie qui défile sur des powerpoint.. BRAVO !
  • M. Jean-Frédéric
    Le 05/09/2016
    Aucun commentaire
    T. Cyril
    Le 03/09/2016
  • Formation intéressante, mais pouvant tenir sur 2 jours me semble t il. Les 3 dernières demi journees étant plutôt sur la négociation et le management, appliqués certes a la gestion du temps, mais finalement un peu plus éloigné et sur un peu moins efficace. Le travail avec la roliste fut très intéressant même si légèrement hors sujet (négociation, processus com etc..).
  • D. Bastien
    Le 02/09/2016
  • Excellente formation. On apprend des solutions concrètes pour optimiser son temps, mais on en apprend aussi beaucoup sur soit
  • B. Jean-Baptiste
    Le 01/09/2016
    Aucun commentaire
    C. Isabelle
    Le 01/09/2016
  • La formation apporte des solutions concrêtes face à nos travers personnels " consommateur de temps" qui sont identifiés en début de séances. On repart de la formation avec de bonnes résolutions, qu'il ne tient qu'à nous de mettre en pratique.
  • B. Audrey
    Le 01/09/2016
    Aucun commentaire
    C. Jean-Luc
    Le 01/09/2016
    Aucun commentaire
    G. Vincent
    Le 01/09/2016
  • Formation complète, conforme à mes attentes. Très bonne ambiance et participation du groupe, formatrice dynamique et disponible.
  • R. Cédric
    Le 30/08/2016
    Aucun commentaire
    B. Rodhoine
    Le 29/08/2016
    Aucun commentaire
    C. Chakib
    Le 29/08/2016
    Aucun commentaire
    W. Barbara
    Le 29/08/2016
    Aucun commentaire
    D. Julien
    Le 26/08/2016
    Aucun commentaire
    R. Céline
    Le 25/08/2016
    Aucun commentaire
    A. Thérèse
    Le 25/08/2016
    Aucun commentaire
    T. Sarah
    Le 25/08/2016
  • Que même pour le Chef de projet le plus saisonné il y a du quoi à apprendre.
  • A. Florence
    Le 25/08/2016
    Aucun commentaire
    Durée : 3 jours (21 heures)
    + activités à distance
    Référence0279
    Prix1 770,00 € HT
    Forfait repasParis : 57 € HT
    autres villes : 51 € HT
    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 0279
    Forfait Intra* :4 875,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 12 déc. au 14 déc.
    Dernières places disponibles
    ESPACE BSA
    11/15, rue Courat
    75020 PARIS
    Du 19 déc. au 21 déc.
    Dernières places disponibles
    ESPACE VOCATION PARIS REPUBLIQUE
    22, rue René Boulanger
    75010 PARIS
    Du 19 déc. au 21 déc.
    Dernières places disponibles
    CENTRE CEGOS - 6EME SENS
    Etage n°2
    186, avenue Thiers
    69465 LYON CEDEX 06
    Du 12 déc. au 14 déc.
    BURO CLUB CAP PRADO MARSEILLE
    1, Boulevard Onfroy
    13008 MARSEILLE
    Du 12 déc. au 14 déc.
    IB FORMATION - CEGOS NANTES
    2 Impasse Augustin Fresnel - Imm
    44812 SAINT HERBLAIN CEDEX