Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

La gestion du temps personnalisée

  • Formation mixte
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Le programme de la formation


Je profite de ma formation dès l’inscription

  • Je découvre la vidéo "La montre et la boussole".
  • Je fais un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.
  • Je bénéficie d'un outil pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

J’apprends et je m’entraîne avec le groupe

Programme en présentiel

1• Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes.

2• Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran.

Jeu de téléréalité : "La ToDo List".

3• Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.

Jeux de rôles "la Porte s'Ouvre ® ": s'entraîner au plus près du réel.

4• Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Renforcer son énergie au quotidien.
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe.


Je suis accompagné dans ma mise en œuvre

  • Je peux revoir le contenu de la formation par thématique où je veux et quand je veux grâce à ma Smartpocket interactive.
  • Je bénéficie d'outils Excel simples à utiliser :
  • je personnalise mon outil LIMITER pour tenir la barre de mes priorités quotidiennes en respectant mon énergie ;
  • je cible le traitement des imprévus récurrents avec un diagramme.
  • Je peux approfondir le sujet selon mes besoins et envies avec :
  • 3 modules e-learning : "Traiter les croque-temps", "Gardez la forme !" et "Savoir dire non aux sollicitations importunes" ;
  • de nombreux articles du Blog de l'"Efficacité professionnelle", que je peux facilement partager avec mon entourage.

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Points forts

L'ANCRAGE TEMPS RÉEL

Chaque activité est l'occasion de recevoir des feedbacks personnalisés et d'appliquer de nouvelles méthodes de travail.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.6/5
35 Avis clients
H. Julien
Le 24/10/2016
  • Très bien, très complète
  • J. Thierry
    Le 20/10/2016
  • Permet de se rendre compte des mauvaises habitudes prises et comment faire pour les limiter en construisant et hiérarchisant nos actions.
  • B. Consolata
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    Afficher plus
    A. Jean-Michel
    Le 17/10/2016
  • Formation très intéressante, avec outils et mises en situation concrètes, mais également réflexion plus large sur notre équilibre vie personnelle/vie professionnelle.
  • T. Nicolas
    Le 14/10/2016
  • Très bonne formation avec un formateur dynamique et maîtrisant son sujet
  • D. Julie
    Le 12/10/2016
  • très bonne formation. Beaucoup d'outils et une bonne méthode de travail.
  • W. Sabrina
    Le 11/10/2016
    Aucun commentaire
    R. François
    Le 06/10/2016
  • Formation très " vivante"
  • B. Anita
    Le 04/10/2016
  • Je suis très contente d'avoir suivi cette formation qui a répondu à mes attentes. Je suis revenue avec de nombreuses pistes qui devraient m'aider.
  • S. Bruno
    Le 03/10/2016
  • Concret, Utile,Sympathique...Fait bien réfléchir, personnellement et collectivement. A mettre en oeuvre aussi dans les activités personnelles !
  • D. Phong
    Le 03/10/2016
  • Formation intéressante - adaptée aux besoins - nécessaire - renforcement - permettant de voir claire dans son propre organisation, maitrise du temps et des prioprités
  • V. Jean-Hugues
    Le 03/10/2016
  • Très structurante
  • F. Jean-Michel
    Le 02/10/2016
  • Comme c’est toujours le cas avec CEGOS (en tout cas pour les stages auxquels j’ai eu le plaisir de participer), la qualité du formateur et du stage étaient au RDV
  • B. Thomas
    Le 29/09/2016
  • Formation ludique, 3 jours sont suffisant pour aborder les différents sujets.
  • Z. Philippe
    Le 29/09/2016
    Aucun commentaire
    V. Didier
    Le 26/09/2016
  • Excellent
  • B. Sylvie
    Le 26/09/2016
  • Formation surprenante inhabituelle très bénéfique : remise en question, donne envie d'y arriver
  • G. Fabien
    Le 26/09/2016
  • Une aide précieuse sur ma nouvelle organisation de travail, cela va me faire avancer dans mes résultats mais aussi dans mon relationnel professionnel.
  • H. Audrey
    Le 23/09/2016
  • Très bien, très ludique
  • L. Colin
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    B. Jean-Marc
    Le 21/09/2016
  • Devrait faire partie du bagage de base de chaque personne qui se soucie de son efficacité
  • S. Laurence
    Le 19/09/2016
  • Très intéressante, très vivante, je n'ai pas vu les 3 jours passés
  • M. Thierry
    Le 19/09/2016
  • Une formation adaptée pour apporter des outils d'aides à la gestion du temps de travail. Un formateur qui s'investit. Une formation dynamique. Des rencontres enrichissantes.
  • F. Cédric
    Le 19/09/2016
    Aucun commentaire
    R. Michel
    Le 15/09/2016
    Aucun commentaire
    V. Pascal
    Le 15/09/2016
  • Le titre est trompeur, la formation donne beaucoup de leviers pour la gestion du temps.
  • M. Karine
    Le 15/09/2016
  • Je tient à préciser que je recommande cette formation mais pas via la CEGOS...La formation permet de prendre le temps de se recentrer et de s'interroger sur sa fonction ainsi que sur les missions qui sont au coeur de notre métier..En revanche, comme expliqué ci-dessous, la CEGOS a des moyens déplorables de faire des économies.
  • M. Marie-Françoise
    Le 12/09/2016
  • Formation très intéressante avec une approche inabituelle. Les stagiaires sont complétement impliqués dans la formation et sont de véritables acteurs..La formatrice maîtrise très bien son sujet, et est très factuelle. JE recommanderai cette formation sans hésitation
  • C. Murielle
    Le 09/09/2016
  • Très bonne formation, qui va me servir autant dans mes tâches professionnelles que personnelles.
  • G. David
    Le 08/09/2016
  • complète et concrete
  • F. Christelle
    Le 08/09/2016
  • Formation très intéressante qui m'a permis de découvrir des outils et méthodologie afin de mieux anticiper et organiser mes missions au quotidien.
  • A. Sabine
    Le 06/09/2016
  • Formation très intéressante car intéractive. Pas de théorie qui défile sur des powerpoint.. BRAVO !
  • D. Bastien
    Le 02/09/2016
  • Excellente formation. On apprend des solutions concrètes pour optimiser son temps, mais on en apprend aussi beaucoup sur soit
  • G. Vincent
    Le 01/09/2016
  • Formation complète, conforme à mes attentes. Très bonne ambiance et participation du groupe, formatrice dynamique et disponible.
  • C. Isabelle
    Le 01/09/2016
  • La formation apporte des solutions concrêtes face à nos travers personnels " consommateur de temps" qui sont identifiés en début de séances. On repart de la formation avec de bonnes résolutions, qu'il ne tient qu'à nous de mettre en pratique.
  • Durée : 3 jours (21 heures)
    + activités à distance
    Référence0279
    Prix1 795,00 € HT
    Forfait repasParis : 57 € HT
    autres villes : 51 € HT
    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 0279
    Forfait Intra* :7 495,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 20 mars au 22 mars
    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
    Du 27 mars au 29 mars
    Dernières places disponibles
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 24 avr. au 26 avr.
    Dernières places disponibles
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26 avr. au 28 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 mai au 17 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 29 mai au 31 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26 juin au 28 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 28 juin au 30 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 juil. au 05 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10 juil. au 12 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 août au 18 août
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 28 août au 30 août
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 06 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 sept. au 29 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09 oct. au 11 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 oct. au 25 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 oct. au 27 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 nov. au 08 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 nov. au 22 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 13 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 déc. au 20 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 avr. au 05 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 mai au 05 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10 juil. au 12 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 06 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 nov. au 08 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 déc. au 20 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05 avr. au 07 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 juil. au 05 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 06 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 04 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 nov. au 08 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 mars au 22 mars
    MULTIBURO TOULOUSE
    59, Allées Jean Jaurès
    31000 TOULOUSE
    Du 12 juin au 14 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 06 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 sept. au 29 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 avr. au 20 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 29 mai au 31 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 mars au 29 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 29 mai au 31 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 04 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26 avr. au 28 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 sept. au 13 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 mai au 17 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26 juin au 28 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 13 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12 juin au 14 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 déc. au 15 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10 avr. au 12 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10 avr. au 12 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 06 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 nov. au 22 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 26 avr. au 28 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 sept. au 13 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 10 avr. au 12 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09 oct. au 11 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.