Formation : Bâtir une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

1 Positionner la GPEC dans la GRH

• Identifier les enjeux d'une GPEC.
• Se doter du "SCHEMA MAGIQUE" Cegos pour bien se repérer dans la GPEC.
• Rappeler la loi sur l'obligation de négocier sa GPEC.
• Définir et identifier les emplois sensibles et stratégiques.
• Repérer les voies d'entrées possibles dans la GPEC.
• Mettre la GPEC au service de la stratégie de l'entreprise.
• Prendre en compte la gestion territoriale de la GPEC pour tenir compte du marché de l'emploi local et territorial ( GTEC).
• Anticiper les évolutions majeures de son entreprise et son impact sur les emplois en utilisant la grille EMOFF.

2 Utiliser les outils de la GPEC: Carte des métiers et référentiel compétences

• Clarifier le vocabulaire :
  • postes ;
  • emplois-types ;
  • métiers ;
  • sous familles ;
  • familles ;
  • familles professionnelles.
• S'entrainer à utiliser ces notions grâce à un exercice.
• Savoir élaborer une carte des métiers et choisir les bonnes voies d'entrées dans la GPEC.
• Définir la notion de compétences et comprendre la génèse des compétences.
• Identifier les différentes catégories de compétences (individuelles, collectives, stratégiques…)
• Savoir élaborer un dictionnaire de compétences pour faciliter la compréhension et l'évaluation des compétences requises et détenues des collaborateurs.
• Utiliser les niveaux de compétences génériques et/ou spécifiques dans les dictionnaires pour affiner l'approche compétence.
• S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel compétences à partir d'un cas fil rouge.

3 Connaître les ressources et les compétences de l'entreprise

• Utiliser une approche quantitative des ressources :
  • élaborer la pyramide des âges et des anciennetés ;
  • élaborer des matrices croisées.
• Connaître et choisir les outils d'analyse qualitative des compétences individuelles :
  • appréciation de la performance compétence ;
  • utiliser la matrice performance potentiel ;
  • élaborer la fusée des compétences d'un collaborateur ;
  • élaborer la matrice des compétences collectives de l'équipe et en tirer des analyses pour le futur.

4 Mesurer les écarts de compétences

• Identifier les écarts de compétences entre les compétences détenues et les compétences exigées.
• Apprendre à visualiser un écart de compétences.
• Apprendre à distinguer écarts de compétences et plan d'actions RH.

5 Réduire l'écart de compétences et mettre en place un plan d'accompagnement RH

• Identifier tous les processus RH pour réduire l'écart de compétences.
• Faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences.
• Connecter le plan de formation à la stratégie de l'entreprise.
• Développer toutes les mobilités qui sont en lien avec les emplois cibles.
• Identifier tous les autres plans d'actions RH possibles (VAE, bilan de compétences…).
• Découvrir la méthodologie du "SCAN EMPLOI CEGOS " pour identifier rapidement des écarts et proposer un plan d'action RH.
• S'entrainer à utiliser le "SCAN EMPLOI" à partir du cas fil rouge.

6 Communiquer pour garantir le succès de la démarche

• Comprendre l'importance de l'implication de tous les acteurs dans la démarche GPEC.
• Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux acteurs.
• Travailler les messages pertinents adaptés à chaque cible (DG, managers, salariés et instances représentatives).
• S'entraîner à partir d'une étude de cas à présenter un projet GPEC à l'ensemble des acteurs.

Pour qui

• DRH et responsable des RH, chef de projets GPEC, responsable de la mobilité ou de la formation du secteur privé ou public.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Comprendre les enjeux de la GPEC.
• Être en conformité avec la loi.
• Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC.
• Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel de compétences.
• Mettre en place des plans d'actions RH pour réduire l'écart de compétences.
• S'entraîner concrètement à bâtir :
  • une carte des métiers ;
  • un référentiel compétences.
• Comprendre la nécessité de travailler avec tous les acteurs de l'entreprise pour réussir une démarche GPEC.
• S'entraîner à présenter le projet GPEC à l'ensemble des acteurs.

Points forts

• Un cas fil rouge vous permet de rendre la formation opérationnelle.
• De nombreux exercices pour apprendre à construire les outils (carte des métiers et référentiels compétences, dictionnaire).
• Un ensemble de fiches outils sera remis aux participants permettant une mise en œuvre facilitée dès le retour en entreprise.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Comment faire vivre sa GPEC - Perfectionnement et Sécuriser les parcours professionnels .