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    Formation : Bâtir une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

    Stage - Présentiel | Strategic workforce planning et référentiel compétences

    La formation GPEC est une formation complète qui permet de bâtir concrètement la démarche GPEC au sein des entreprises. Les DRH sont conscients qu'il est absolument nécessaire d'entrer dans une démarche GPEC pour faire face à l'évolution des métiers et à la pénurie de ressources. Les lois sur la formation et sur l'obligation de négocier la GPEC mettent la compétence au cœur de l'entreprise.

    Le programme de la formation

    1 Positionner la GPEC dans la politique RH

    • Identifier les enjeux de la GPEC (workforce planning).
    • Rappeler la loi sur l'obligation de négocier sa GPEC.
    • Mettre la GPEC au service de la stratégie de l'entreprise.
    • Anticiper les évolutions majeures de son entreprise et son impact sur les emplois en utilisant la grille EMOFF.
    • Définir et identifier les emplois sensibles et stratégiques.
    • Repérer les voies d'entrées possibles dans la GPEC.
    • Prendre en compte le marché de l'emploi local et territorial (GTEC).

    2 Utiliser les outils de la GPEC : carte des métiers et référentiel compétences

    • Clarifier le vocabulaire :
      • postes ;
      • emplois-types ;
      • métiers ;
      • familles professionnelles ;
      • sous familles.
    • Savoir élaborer une carte des métiers et choisir les bonnes voies d'entrées dans la GPEC.
    • Définir la notion de compétences et comprendre la génèse des compétences.
    • Identifier les différentes catégories de compétences (individuelles, collectives, stratégiques…).
    • Savoir élaborer un dictionnaire de compétences pour faciliter la compréhension et l'évaluation des compétences.
    • Utiliser les niveaux de compétences génériques et/ou spécifiques dans les dictionnaires pour affiner l'approche compétence.
    • S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel compétences à partir d'un cas fil rouge.

    3 Connaître les ressources et les compétences de l'entreprise

    • Utiliser une approche quantitative des ressources :
      • élaborer la pyramide des âges et des anciennetés ;
      • Faire des projections.
    • Connaître et choisir les outils d'analyse qualitative des compétences individuelles :
      • appréciation de la performance / compétence ;
      • utiliser la matrice performance potentiel ;
      • élaborer la fusée des compétences d'un collaborateur ;
      • élaborer la matrice des compétences collectives de l'équipe et en tirer des analyses pour le futur.

    4 Mesurer les écarts de compétences

    • Identifier les écarts de compétences entre les compétences détenues et les compétences requises.
    • Apprendre à visualiser un écart de compétences.
    • Apprendre à distinguer écarts de compétences et plan d'actions RH.

    5 Réduire l'écart de compétences et mettre en place un plan d'accompagnement RH

    • Identifier tous les processus RH pour réduire l'écart de compétences.
    • Faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences.
    • Connecter le plan de formation à la stratégie de l'entreprise.
    • Développer toutes les mobilités qui sont en lien avec les emplois cibles.
    • Identifier tous les autres plans d'actions RH possibles (VAE, bilan de compétences…).
    • Découvrir la méthodologie du "SCAN EMPLOI CEGOS " pour identifier rapidement des écarts et proposer un plan d'action RH.

    6 Communiquer pour garantir le succès de la démarche

    • Comprendre l'importance de l'implication de tous les acteurs dans la démarche GPEC.
    • Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux acteurs.
    • Travailler les messages pertinents adaptés à chaque cible (DG, managers, salariés et instances représentatives).
    • S'entraîner à partir d'une étude de cas à présenter un projet GPEC à l'ensemble des acteurs.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • DRH et responsable des RH, chef de projets GPEC, responsable du développement, de la mobilité ou de la formation du secteur privé ou public.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Comprendre les enjeux d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (workforce planning).
    • Être en conformité avec la loi.
    • Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC en impliquant tous les acteurs.
    • Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel de compétences.
    • S'entraîner concrètement à bâtir :
      • une carte des métiers ;
      • un référentiel compétences.
    • Mettre en place des plans d'actions RH pour réduire l'écart de compétences.

    Points forts

    • Un cas fil rouge vous permet de rendre la formation opérationnelle.
    • De nombreux exercices pour apprendre à construire les outils (carte des métiers et référentiels compétences, dictionnaire).
    • Un ensemble de fiches outils sera remis aux participants permettant une mise en œuvre facilitée dès le retour en entreprise.

    Qualité des formations certifiées

    Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
    De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

    Les dates

    Contenu adapté aux débutants comme aux personnes ayant déjà des notions de GPEC. Cette formation permet de faire le point sur la démarche déjà engagée en matière de GPEC et donne des pistes d'améliorations grâce aux échanges avec les autres participants.Très bon déroulé pédagogique, des exercices concrets, un support complet.
    21/11/2013|Cyrielle CULEUX, Assist.Gestion-Finance-Compta., Secteur Public
    Formation très opérationnelle et balayant l'ensemble du processus de mise en œuvre d'une GPEC.
    19/11/2013|Sabine GUILLAIS, Secteur Public
    Efficace, adaptée, transférable.
    14/11/2013|Christele VAYRON-LAURENT, Resp. Ressources humaines, Secteur de l'Assurance
    Ces quatre jours permettent d'avoir un regard exhaustif sur la GPEC. Elle permet d'acquérir des bases solides pour bâtir un outil stratégique de l'entreprise.
    08/11/2013|Sophie CHEVALLIER, Chargé de formation , secteur des loisirs

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