Formation : Manager un projet Lean

PREMIÈRE PARTIE : LES OUTILS DU LEAN (3 jours)

• Le Chef de projet Lean doit appréhender les outils du Lean et savoir sélectionner les outils en fonction des besoins grâce à la méthode Cegos en 8 étapes : CATALISE ^® .

1 Simplifier le processus

• Avec les outils Value Stream Mapping, Spaghetti flow et Graphique d'opération.

2 Produire conforme

• Avec les outils ANdon, Poka Yoké, 5S.

3 Garantir la disponibilité des moyens

• Avec les outils de la maintenance préventive, de l'auto-maintenance et du TRS (Taux de Rendement Synthétique).

4 Respecter le rythme client

• Avec Takt Time et les outils d'optimisation des goulots d'étranglement.

5 Lisser la production

• Avec les outils SMED et Heijunka box.

6 Travailler en flux tiré

• Avec les outils RECOR, KANBAN et les IPK (In Process Kanban).

7 Appliquer et faire appliquer les standards

• Avec les outils du Management Visuel.

8 Investir au bon endroit

• Avec l'outil Analyse de la Valeur Process.

Évaluer un processus sur les 8 axes et proposer un plan d'actions

• Avec l'outil Diagnostic CATALISE ^® .
• Avec la méthode A3, support de la roue du PDCA.

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Mieux se connaître pour mieux communiquer.

DEUXIEME PARTIE : PLANIFIER LES 3 PHASES DE LA TRANSFORMATION LEAN (3 jours)

• Le chef de projet Lean est aussi le planificateur des 3 phases de la transformation Lean. Il devra anticiper les étapes et les ressources nécessaires.

1 Favoriser la prise de conscience

• Valoriser un agent du changement.
• Organiser la connaissance des techniques Lean.
• Induire le changement avec les bons leviers.
• Redessiner la cartographie des chaînes de valeur.

2 Démarrer les chantiers

• Aligner les chaînes de valeur en "filières".
• Nommer une fonction de promotion du Lean.
• Concrétiser par un chantier Lean.
• Réussir l'Animation Continue du Progrès.
• Encourager l'organisation visuelle.
• Résoudre les problèmes avec la bonne méthode.

3 Assurer la pérennité

• Déployer la politique avec "HOSHIN".
• Utiliser un système comptable Lean.
• Retransmettre le Lean aux fournisseurs et clients.
• Engager une stratégie globale Lean avec le Lean Coaching, la Supervision Active.
• Repasser du HOSHIN au KAIZEN.

4 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Le cadrage du projet.

TROISIEME PARTIE : LEVER LES RÉSISTANCES, CANALISER LES ÉNERGIES (3 jours)

• Le chef de projet Lean devra s'approprier, puis relayer les 7 messages Lean incontournables à destination des managers et de leurs équipes. Pour cela il devra diagnostiquer et gérer les résistances à ces changements vers les 7 nouvelles habitudes Lean.

1 Les 7 nouvelles habitudes Lean

• Un management au "service" des créateurs de valeur.
• Une amélioration structurée.
• Des standards respectés et améliorés en permanence.
• Une organisation visuelle.
• Une chasse au gaspillage généralisée.
• Une véritable communication.
• Une animation "active" du progrès.

2 S'entraîner aux situations clés générés par ces changements d'habitudes

• Encadrement peu participatif (hostilité).
• Pas de standards ou des standards non respectés (indifférence).
• Communication partielle ou désordonnée (euphorie).

3 Diagnostiquer les résistances et construire son plan d'action

• Anticiper les résistances prévisibles. Qui ? Quoi ?
• Définir la durée et le contenu de l'accompagnement nécessaire (coaching).
• Construire son Plan d'Action Personnel pour relayer et ancrer les 7 nouvelles haitudes.

4 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Manager le changement : créer la vision du futur..

Pour qui

• Responsable de production, ingénieur en production, responsable méthodes.
• Manager, ingénieur et technicien, personnel d'encadrement impliqué dans une dynamique Lean.
• Futur "animateur" ou "agent du changement" dans la mise en œuvre du Lean.
• Toute personne responsable d'un projet Lean.

Prérequis

Avoir une expérience en environnement de production.

• Maîtriser les outils du Lean pour être la référence et le facilitateur du Lean dans son contexte.
• Comprendre la transformation Lean pour pouvoir en planifier les étapes.
• Dynamiser le changement, travailler sur les résistances en canalisant les énergies.

Points forts

• Un cycle métier complet qui permet d'appréhender l'ensemble des méthodes et outils du Lean dans un temps de formation optimisé : les 8 axes d’amélioration d'un processus Lean, les 3 phases de la transformation Lean et les 7 nouvelles habitudes de la transformation Lean.
• Une formation complète basée sur l’alternance de plusieurs modalités pédagogiques. Des modules e-learning enrichissent la partie présentielle. Ils permettent aux chefs de projet de travailler sur leur manière de communiquer, de réflechir sur les éléments permettant de cadrer le projet lean et accompagner le changement avec des acteurs du projet. Un format d’apprentissage qui favorise le rythme de l’apprenant et s’inscrit dans la durée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Responsable de production et Responsable méthodes .