Formation : Chef de projet expérimenté : les meilleures pratiques

1 module e-learning de 30’

Détecter les attentes clients pour réussir son projet

• Identifier les facteurs clés de succès d’une structuration de besoins.
• Préparer et lancer le processus "définition des besoins".
• Recueillir et analyser les besoins.
• Challenger et hiérarchiser les besoins.
• Contractualiser et partager les besoins.

2 jours en présentiel

1 Adopter une approche globale pour garantir l’appropriation du projet : INFLUENCE

• Construire la matrice attitude-influence.
• Miser son temps avec discernement auprès des parties prenantes influentes.
• Penser client, et amener le client à penser projet.
• Réussir les « moments de vérité » de la relation client.

2 Provoquer les désaccords pour mieux fédérer autour du projet commun : ADHESION

• Mettre les parties prenantes en mouvement : identifier et qualifier les divergences, s’en servir comme effet de levier.
• Créer un équilibre entre toutes les parties prenantes, faire converger des attentes contradictoires.
• Mesurer l’adhésion des parties prenantes tout au long du projet.

3 Obtenir deux coups d’avance pour garder le lead : PRO-ACTIVITE

• Gagner en aisance personnelle dans l'incertain et l'inconnu.
• Capter les signaux faibles sur le projet.
• Utiliser la méthode de la valeur acquise pour identifier au plus tôt les dérives dans la réalisation du projet.

4 Réagir mieux et plus vite que les autres pour accélérer l’atteinte des objectifs : REACTIVITE

• Transformer les menaces en atouts pour le projet.
• Saisir ou refuser les opportunités au moment où elles se présentent.
• Orienter l’équipe vers l’action utile en situation de risques avérés.

4 modules e-learning de 30’

Optimiser coûts et délais par la valeur acquise

• Appréhender les étapes à mettre en œuvre pour mesurer l’état de santé du projet.
• Mesurer l’avancement physique des travaux.
• Calculer la valeur acquise de chaque tâche et du projet.
• Calculer l’écart coût et l’écart délai sur chaque tâche et sur le projet.
• Déterminer les tâches sur lesquelles bâtir un plan d’actions.

Evaluer et maîtriser les risques projet

• Structurer la prise de décision en étapes clés.
• Analyser les risques et opportunités pour mieux décider.
• Rechercher des alternatives générant le moins de risques sur votre projet.
• Rendre compte aux décideurs sur les scénarios de sécurisation des risques.

Valoriser les opportunités au sein de l'équipe

• Détecter les opportunités pertinentes.
• Encourager l’expression de toutes les idées des acteurs du projet.
• Identifier sa contribution à l’ouverture et à l’expression au sein de l’équipe projet.
• Valoriser les initiatives des acteurs du projet.

Piloter les risques et en limiter l'impact

• Identifier les impacts associés à l’apparition d’un risque avéré.
• Adapter son mode de management à l’apparition d’un risque.
• Mobiliser l’équipe autour du plan de secours.
• Faire valider et mettre en œuvre le plan de secours.
• Transformer le traitement du risque en opportunité pour le projet.

Pour qui

• Chef de projet expérimenté ou directeur de projet.
• Directeur opérationnel en charge de projets ou manageant des chefs de projets.

Prérequis

Maîtriser les fondamentaux du management de projet ou avoir suivi "Management de projet : les meilleures pratiques" (réf. 8505).

• S’adresser de manière segmentée aux différentes parties prenantes du projet.
• Développer la synergie client/projet.
• Construire l’adhésion des parties prenantes.
• Anticiper et faire preuve de pro-activité, en changeant ses comportements et sa relation à l’incertain.
• Réagir efficacement face aux risques avérés et saisir ou abandonner les opportunités.
• … et ainsi garantir la réussite des projets les plus complexes.

Points forts

• Évaluations avant et après la formation.
• Modules e-learning accessibles 1 an.
• Assistance personnalisée tout au long du parcours.