Formation : Maîtriser l'essentiel de la bureautique

Partie 1 : Maîtriser Windows, Outlook, Internet (2 jours)

1 Consolider les acquis pendant l’intersession

Module(s) e-learning à distance (7h)

Entraînement intensif à Word 2007 - niveau 1.

Entraînement intensif à Word 2010 - niveau 1.

Entraînement intensif à PowerPoint 2007 - niveau 1.

Entraînement intensif à PowerPoint 2010 - niveau 1.

2 Organiser son travail sur micro

• Accéder directement aux informations importantes : personnaliser le bureau Windows et la barre des tâches.
• Définir une organisation commune à tous les supports numériques : dossiers et bibliothèques Windows, dossiers et fichiers de données Outlook, favoris Internet.

3 Prioriser ses activités et organiser son temps avec Outlook

• Traiter un volume important de mails.
• Prioriser et organiser ses activités avec l'agenda et les tâches.
• Partager son agenda pour faciliter le travail collaboratif.
• Planifier et organiser des réunions.
• Créer ses propres contacts et listes de distribution.

4 Exploiter toutes les ressources d'Internet

• Cibler ses recherches et sa veille pour trouver rapidement l'information utile.
• Choisir l'outil de recherche adapté (annuaires, moteurs de recherche, méta moteurs, …).
• S'abonner à des forums, des listes de diffusion, des newsletters, des flux RSS.
• Exploiter les outils du Web 2.0 : blogs, wiki, espaces collaboratifs.
• Tirer parti des réseaux sociaux professionnels.

Partie 2 : Maîtriser Word et PowerPoint (2 jours)

1 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Module(s) e-learning à distance (7h)

Entraînement intensif à Excel 2007 - niveau 1.

Entraînement intensif à Excel 2010 - niveau 1. 

2 Paramétrer Word pour gagner du temps

• Définir la police, les marges par défaut.
• Exploiter la correction automatique pour faciliter la prise de notes sur micro.
• Créer et utiliser des contenus réutilisables : les blocs QuickParts.

3 Produire rapidement des documents Word bien présentés

• Automatiser la gestion des mises en forme répétives : les styles et jeux de styles.
• Agir sur l'aspect global du document : les thèmes.
• Faciliter la création de nouveaux documents : les modèles.
• Construire un document structuré de type rapport : numérotation automatique des titres, sommaire, en-tête et pied de page, page de garde.
• Illustrer un document : images, schémas.
• Organiser l'information : insérer et modifier un tableau.

4 Construire rapidement une présentation PowerPoint impactante

• Créer et structurer une présentation : le mode plan.
• Appliquer ou personnaliser la ligne graphique : thèmes, masques, modèles.
• Enrichir chaque diapositive pour faciliter la transmission d'un message : images, photos, diagrammes SmartArt.
• Dynamiser et renforcer l'impact de votre présentation : animations et transitions.
• Exécuter le diaporama et prévoir une documentation associée.

Partie 3 : Maîtriser Excel (2 jours)

1 Présenter et imprimer un document Excel

• Exploiter les outils de mise en forme rapide : styles de cellules, mettre sous forme de tableau, convertir en plage.
• Créer des alertes visuelles dans vos tableaux : la mise en forme conditionnelle.
• Personnaliser l'affichage d'une donnée : les formats personnalisés.
• Mettre en page un document Excel et l'imprimer.

2 Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Construire une formule de calcul.
• Exploiter les fonctions incontournables d'Excel.
• Combiner plusieurs fonctions pour obtenir directement le bon résultat.
• Mettre en place des conditions simples et imbriquées.
• Maîtriser la recopie de formules : les références absolues, relatives et mixtes.
• Utiliser un nom pour référencer une cellule ou une plage de cellules.

3 Lier et consolider des données

• Gérer des cellules liées entre feuilles, entre classeurs.
• Consolider des données issues de tableaux identiques ou différents.

4 Illustrer vos données avec des graphiques

• Choisir un graphique adapté au message à transmettre.
• Définir les données sources.
• Tracer le graphique et le mettre en forme.
• Ajouter, supprimer une série.
• Combiner plusieurs types de graphique en un seul.

5 Exploiter une liste de données.

• Trier et filtrer une liste de données.
• Supprimer les doublons.
• Insérer des sous-totaux.
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques pour effectuer des analyses.

Pour qui

• Toute personne utilisant régulièrement un ordinateur et souhaitant acquérir des pratiques efficaces en bureautique pour gagner du temps et faciliter son travail quotidien.
• Cette formation s'adresse aux utilisateurs de Windows 7 et des versions 2007 ou 2010 de Word, Outlook, Excel et PowerPoint .

Prérequis

Être déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur et pratiquer régulièrement.

• Optimiser son utilisation de Windows, Outlook et Internet.
• Produire rapidement des documents Word et PowerPoint de qualité.
• Maîtriser l'essentiel d'Excel pour analyser des chiffres et les représenter graphiquement.

Points forts

• Une formation "tout en un" : tour d'horizon complet des fonctionnalités incontournables en bureautique pour maîtriser l'utilisation de son PC.
• Un apprentissage progressif et individualisé, réparti dans le temps et donc efficace : l'alternance de parties en présentiel de courte durée et de modules e-learning en intersessions offre la possibilité de s'entraîner à son rythme et permet un apprentissage progressif et durable.
• Une mise à niveau en e-learning pour profiter pleinement des journées en présentiel : les parties sur Word, PowerPoint et Excel sont précédées de modules e-learning pour permettre à chacun de se mettre à niveau avant le présentiel. Pendant le présentiel, le formateur rappelle les points clés à retenir et peut répondre à d'éventuelles questions.