Formation : Project de Microsoft 2003 : les fondamentaux

1 Démarrer le projet

• Environnement général du projet.
• Présentation des tables et modes d'affichage.
  • Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées.

2 Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

• Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
• Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations.
• Optimiser le planning :
  • identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT.
  • repérer les dates clés.
• Exploiter le planning :
  • personnaliser les affichages à l'écran, faire des tris ou des filtres.

3 Suivre le projet

• Effectuer le suivi courant :
  • enregistrer les prévisions ;
  • exploiter les informations de suivi ;
  • comparer le prévu et le réalisé ;
  • replanifier une tâche ;
  • calculer des champs ;
  • éditer des rapports ;
  • surveiller les dates clés ;
  • visualiser les dérives.
• Intégrer les changements :
  • enregistrer et visualiser les différents états du projet ;
  • faire des simulations.

4 Approche du multiprojet

• Synthèse de création et suivi de projet.
• Utilisation du groupe de ressources.
• Liaisons externes entre projets.

5 Personnalisation d'affichage, gestion des rapports

• Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme.
• Automatiser les opérations courantes,
• Personnaliser le logiciel.
• Visualiser les différents affichages et imprimer.
• Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
• Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons.

Pour qui

• Chef de projet.
• Responsable d'activités.
• Pilote ou Assistant de projet.
• Consultant PMO.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2003.
• Démarrer et suivre le projet, construire le planning et gérer les ressources.

Points forts

• Des échanges avec l'animateur sur l'utilisation de MS Project ^® .
• Des synthèses collectives.
• Un livre comme document, des corrigés électroniques, une sauvegarde du travail réalisé…
• Le cas fil rouge : travaux pratiques sur PC et conseils par le consultant.