Formation : Microsoft Project V2010 : les fondamentaux

1 MS Project 2010

• Les différences entre la version 2010 et les versions antérieures.

2 Démarrer le projet

• Environnement général du projet.
• Présentation des tables et modes d'affichage.
• Construire un planning en grandes mailles :
  • définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées.

3 Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

• Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
• Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations.
• Prendre en compte les ressources budget.
• Optimiser le chemin critique par le réseau PERT ; repérer les dates clés.
• Exploiter le planning : personnaliser les affichages à l'écran, faire des tris ou des filtres.

4 Suivre le projet

• Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter le suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, visualiser les dérives.
• Les rapports graphiques (intégration des tableaux dynamiques d’Excel).
• Enregistrer et visualiser les différents états du projet, faire des simulations.
• Exercice de synthèse :
  • apports et limites de l'outil.

5 Approche du multiprojet

• Synthèse de création et suivi de projet.
• Utilisation du groupe de ressources.
• Liaisons externes entre projets.
• Intégration avec MSP Server.

6 Personnalisation d'affichage, gestion des rapports

• Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, automatiser les opérations courantes, personnaliser le logiciel.
• Les différents affichages et l'impression.
• Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
• Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons.

7 Accéder aux témoignages d'experts, après la formation en salle

Podcast(s) accessible(s) en ligne (5 mn)

Trucs et astuces pour MS Project 2010

Pour qui

• Chef de projets.
• Responsable d'activités.
• Pilote ou assistant de projets.
• Consultant PMO.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2010.

Points forts

• Un cas fil rouge permet à chaque participant de générer intégralement le projet en reprenant toutes les étapes.
• Un podcast pour accéder aux témoignages d’expert, après la formation en salle.
• Conseils par le consultant sur l'utilisation de MS Project V2010 la plus adaptée à votre cas. Travaux pratiques sur PC.
• Des synthèses collectives permettent de capitaliser les meilleures pratiques.
• Un livre est remis aux participants, des corrigés électroniques, une sauvegarde du travail réalisé.