Formation : Achats et négociations efficaces en PME

1 Caractériser l'importance des achats de l'entreprise

• Mesurer les enjeux.
• Clarifier les volumes et types de dépenses.
• Identifier les personnes impliquées par les actes d'achats.

2 Organiser un achat

• Évaluer précisément le besoin.
• Rechercher un nouveau fournisseur.
• Réunir les informations clés pour consulter.
• Analyser un devis.
• Comparer des offres différentes.
• Estimer le coût de revient du fournisseur.
• Repérer les leviers d'action sur le prix.

3 Préparer la négociation avec le fournisseur

• Bâtir son dossier.
• Détailler les points à traiter :
  • objectifs ;
  • concessions ;
  • arguments.
• Organiser l'entretien :
  • date ;
  • lieu ;
  • durée.
• Gérer son stress :
  • les techniques ;
  • les astuces.

4 Maîtriser l'entretien avec le vendeur

• Gérer le rapport de force/taille.
• Régler les aspects techniques du produit ou de la prestation.
• Aborder les aspects commerciaux.
• Décoder les pratiques et astuces des vendeurs.
• Dénouer les blocages.
• Conclure au bon moment.

5 Gérer les fournisseurs

• Points essentiels d'une commande.
• Le suivi :
  • relances-réception-contrôle-paiement.
• Se sortir d'un litige.

Pour qui

• Responsable de PME souhaitant maîtriser ses achats.
• Toute personne en charge des achats en PME.
• Assistant, collaborateur de PME effectuant en direct des achats spécifiques.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Identifier les volumes et types de dépenses de l'entreprise.
• Organiser la fonction dans l'entreprise.
• Réaliser un acte d'achat complet.
• Faire des économies.

Points forts

• Une formation dédiée aux PME permettant aux participants d'échanger leurs expériences.
• Des méthodes et des outils simples et éprouvés : efficaces et faciles à mettre en œuvre.
• Des exercices pratiques permettent de maîtriser les bonnes techniques.
• Des conseils personnalisés : chaque participant peut apporter ses documents.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Négociation d'achats - Niveau 2 et Développement Durable et achats : pratiquer l'achat responsable .