Les entreprises utilisent de plus en plus le "e-mailing" pour informer leurs clients ou leurs salariés. L'envoi d'une newsletter électronique répond à de nombreuses règles éditoriales graphiques, techniques et juridiques.
Cette formation vous apporte les connaissances pour répondre à ces contraintes et créer des newsletters et e-mailings percutants.
Pour qui ?
- Responsables et chargés de communication.
- Responsables et collaborateurs marketing.
- Responsables Internet/Intranet, rédacteurs et responsables éditoriaux.
- Webmanagers, Webmasters.
- Toute personne créant des newsletters.
Objectifs
Les objectifs de la formation
- Créer une newsletter diffusée par e-mail.
- Transposer une lettre papier existante en une newsletter efficace.
- Concevoir et bâtir une ligne éditoriale et graphique.
- Maîtriser les contraintes techniques et juridiques.
Programme
Le programme de la formation
1_ Lancer une newsletter électronique
- Analyse et typologie des newsletters.
- Définir les cibles et objectifs de communication de votre newsletter.
- Choisir et mettre en place une ligne éditoriale.
- Repérer les solutions techniques et choisir sa solution la plus adaptée : le publipostage bureautique, les logiciels dédiés, les prestataires.
- Connaître et respecter la législation en vigueur (CNIL et LCEN).
2_ Concevoir et réaliser votre lettre
- Choisir les messages clés à communiquer.
- Structurer le contenu de la lettre.
- Concevoir la maquette.
- Définir la charte graphique.
- Bien utiliser la couleur.
3_ Rédiger les textes
- S'approprier et appliquer les règles de la communication écrite.
- Apprendre à écrire court.
- Créer des niveaux de lecture.
- Mettre en valeur le texte.
- Veiller à l'ergonomie de la lettre.
4_ Enrichir la lettre
- Illustrer la newsletter avec des photos.
- Ajouter des liens hypertexte.
- Finaliser et embellir la mise en page.
5_ Diffuser la lettre par e-mail
- Utiliser la fonction de publipostage.
- Récupérer les adresses e-mail provenant d'un fichier Excel.
- Paramétrer les options d'envoi.
Les plus
Les + de cette formation
- Réalisation de A à Z d'une newsletter : préparation, rédaction, mise en page, fabrication.
- Les apports d'expérience de chaque participant sont mis en valeur et enrichissent les projets de chacun.
- Chaque participant bénéficie d'une analyse critique et constructive de sa newsletter.
- Mise en œuvre immédiate : des méthodes et des outils directement utilisables par le participant.