Formation : Organiser votre structure Achats Publics

1 Composantes et contraintes de l'acte d'achat et de l'achat public

• Identifier son périmètre, les acteurs internes et externes : prescripteurs, acheteurs, fournisseurs, liquidateurs.
• Gestion des financements : engagements - paiements.
• Les contraintes de l'achat public : au niveau des obligations fondamentales de l'art. 1, de la formulation du besoin, des choix décisifs : les trois logiques (publicité, procédures, contrats) des seuils, des délais.
• Collégialité - traçabilité - sécurité juridique.

2 Positionner l'organisation dans ce dispositif : ma fonction achat

• Identifier sa position, son importance, sa structure (centralisée ou non, mutualisée…) et les espaces de liberté dans le management de la fonction.
• Situer les acteurs et leurs missions.
• Qu'est-ce que j'achète : mes besoins (analyse ABC et segmentation), pour qui j'achète, à qui, comment ?
• Repérer les éléments positifs et les difficultés rencontrées.
• Proposer la (ou les) ligne(s) directrice(s) d'action(s) d'amélioration : mes priorités (CT.MT.LT).

3 Mettre en place une organisation allant vers la qualification

• La notion de binôme "prescripteur-acheteur" avec rôles bien définis.
• Formaliser la démarche "stratégie d'acquisition ou d'achat", de l'expression du besoin au suivi du marché : spécifications techniques, développement durable (critères sociaux, environnementaux), allotissement, publicité, pondération des critères d'achat, consultation, notification et suivi du marché.
• Effectuer une gestion dynamique des fournisseurs…
• Mettre en place le TDB achat.

4 Améliorer les actions et pratiques d'achat public

• Dématérialisation : principes, EDI, procédures, carte achats.
• Techniques d'ouverture et d'élaboration de stratégies d'achat : benchmarking, partenariat (dialogue) interne et externe (relations clients-fournisseurs), marketing achats, sources d'informations externes.
• Mise en place d'une politique d'achat : objectifs, axes de progrès, gestion du temps, mesure de la performance,valorisation des acteurs.

Pour qui

• Directeur, responsable de services.
• Représentant du pouvoir adjudicateur.
• Toute personne, appartenant à un pouvoir adjudicateur (État, collectivités territoriales), ayant déjà des connaissances dans le domaine des marchés publics, impliquée directement ou indirectement dans la gestion de la fonction achat.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Évaluer la situation de départ, définir les actions à mener et améliorer l'organisation.
• Disposer des éléments nécessaires à la mise en place d'une structure Achats dans le Secteur Public.

Points forts

• Formation pour mener une réflexion sur la mise en place d'un cadre opérationnel de ses achats publics, une démarche collective et transverse.
• Démarche inspirée des dispositions de la norme ISO 9000-2000 et des lignes directrices pour le processus achat et approvisionnement FDX50-128.
• Nombreux exemples concrets.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Maîtriser la réglementation de l'achat public - Niveau 1 .