Formation : Piloter un projet de formation - Niveau 2

1 Cadrer le cahier des charges d'un projet complexe

• Identifier les facteurs de complexité du projet formation et leurs conséquences :
  • grand déploiement, international, multimodal, accompagnement d'un changement…
• Rédiger la SWOT et analyser les risques :
  • social, délai, logistique, technique.
• Guider l'arbitrage entre les attentes des commanditaires.
• S'assurer de la robustesse du cahier des charges pour validation.

2 Concevoir le dispositif de formation

• Intégrer l’évaluation en amont de la conception.
• Construire l'architecture du dispositif pédagogique en s'appuyant sur différentes modalités.
• Intégrer la dimension interculturelle dans les projets internationaux.
• Présenter différents modèles économiques pour évaluation coût/délai/qualité.
• Mettre en valeur les bénéfices du dispositif.

3 Organiser le projet entre les différents acteurs

• Constituer et définir les rôles des différentes instances du projet :
  • comité de pilotage, comité projet, équipe projet, ressources.
• Établir les règles de fonctionnement et de communication du projet.
• Décider et organiser la répartition des activités corporate/local :
  • conception, validation, communication, logistique, animation, suivi.

4 Piloter le projet et son déploiement

• Définir ses indicateurs et construire son tableau de bord.
• Communiquer tout au long du projet.
• Gérer les aléas du projet et mettre en œuvre des actions correctives.
• Mener un retour d'expérience en fin de projet.

5 Approfondir et compléter la formation en salle, seul et en groupe

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Chef de projet formation.
• Responsable formation.

Prérequis

Avoir une première expérience de pilotage de projet simple et/ou avoir suivi la formation "Piloter un projet formation - Niveau 1" (réf. 2331).

• Accompagner les transformations stratégiques de l'entreprise par la mise en place de dispositif de formation.
• Organiser le projet, ses modes de fonctionnement et son pilotage en fonction des enjeux.

Points forts

• Cegos déploie des grands projets stratégiques pour ses clients et vous fera profiter dans cette formation de son expérience et de ses outils.
• Le module e-learning vous permet de développer une véritable stratégie de réseau, indispensable au pilotage de projets complexes.
• La visio formation vous permet de compléter vos acquis et de partager vos mises en pratique, avec le consultant et les autres participants.
• Un cas fil rouge permettra de travailler de façon très opérationnelle sur l'organisation et le pilotage de projet complexe.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réussir la mise en œuvre des formations multimodales et Manager les formateurs internes et les tuteurs .