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    Formation : Mettre en place et animer un Project Management Office

    Stage - Présentiel | Diffuser les principes projet et vérifier leur application dans les projets

    Pourquoi spécialement une formation PMO ?

    Pour clarifier la signification de PMO :

    • Toutes les entreprises ne mettent pas le même sens au sigle PMO : Project Management Office, ou Programme Management Office ou Portfolio Management Office. De quoi parle-t-on quand on utilise le terme PMO ? Il est nécessaire de l'établir.

    Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche :

    • Les rôles des PMO sont potentiellement multiples.
    • Pour n'en citer que quelques-uns : détenteur du portefeuille de projets, mise sous contrôle des projets, arbitre des conflits entre projets et au sein des projets, voire développeur de compétences en management de projet.

    Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises :

    • Une majorité des PMO créés se focalise aujourd'hui sur la simple gestion d'UN projet. L'équipe PMO peut alors apparaître comme une couche administrative de plus. Est-ce bien satisfaisant ?
    • Les démarches peuvent être plus ambitieuses : le PMO peut réellement servir de tour de contrôle, tout en assurant la mutualisation des moyens au niveau de l'entreprise, et devenir le garant de la valeur produite par les projets.

    La question à laquelle il convient de savoir répondre est : Comment s'y prendre pour mettre en place les seules activités à valeur ajoutée pour l'entreprise ?

    Le programme de la formation

    1 Vendre en interne les bénéfices de la mise en place d'un PMO

    • L'alignement stratégique des projets.
    • L'optimisation de l'emploi des ressources.
    • La maximisation du ROI pour l'entreprise.
    • Le soutien à chacun des projets, pour apporter les résultats attendus dans les délais adaptés, au moindre coût.
    • La définition du niveau du management de projet adapté à la maturité de l'entreprise.

    2 Identifier le type de PMO adapté à son entreprise

    • PMO : Project - Programme - Portfolio.
    • Les référentiels associés :
      • PMBoK ® Guide ;
      • PRINCE2 TM de l'OGC.
    • Les différents types de structure de PMO.
    • Les natures de services possibles :
      • gouvernance : définition, exécution ;
      • pilotage du portefeuille de projets ;
      • mise sous contrôle des projets ;
      • arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ;
      • développeur de compétences...
    • Les membres d'un PMO :
      • rôles et responsabilités ;
      • compétences requises.

    3 Mettre en place un PMO en 5 étapes

    • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
    • Choisir le type de PMO et la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
    • Clarifier les rôles et responsabilités :
      • dans les projets ;
      • dans le PMO ;
      • dans l'entreprise.
    • Établir les documents de référence en management de projet.
    • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité.

    4 Animer un PMO

    • Définir le plan de montée en puissance sur le moyen terme.
    • Mesurer la prestation apportée par le PMO et afficher les gains apportés à l'entreprise.
    • Étendre les prestations du PMO par des expériences pilote.
    • Faire de la formation et de l'accompagnement le fer de lance de la valeur perçue par l'entreprise.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Directeur de projet, directeur des projets.
    • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
    • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO.
    • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
    • Responsable organisation, ou qualité projet.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Clarifier les objectifs du PMO : optimisation du portefeuille des projets et succès des projets.
    • Choisir le niveau de PMO adapté aux besoins de l'entreprise.
    • Décrire les différents rôles à organiser.
    • Adapter le processus de mise en place aux spécificités de l'entreprise et des projets.

    Points forts

    • Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
    • Formation opérationnelle : des exemples de PMO en entreprise sont analysés.
    • Initialisation de la structure de votre PMO.
    • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Le leadership du chef de projet et La gestion multi-projets - Niveau 2 .

    Les dates

    15-16 mars PARIS 1 330,00 €
    07-08 juin PARIS 1 330,00 €
    13-14 sept. PARIS 1 330,00 €
    29-30 oct. PARIS 1 330,00 €
    06-07 déc. PARIS 1 330,00 €

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    Référence : 7120

    Durée : 2 jours 2 jours (14 heures)
    Prix : 1330 € HT
    Forfait repas : 50 € HT
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