Formation : Mettre en place et animer un Project Management Office

1 Vendre en interne les bénéfices de la mise en place d'un PMO

• L'alignement stratégique des projets.
• L'optimisation de l'emploi des ressources.
• La maximisation du ROI pour l'entreprise.
• Le soutien à chacun des projets, pour apporter les résultats attendus dans les délais adaptés, au moindre coût.
• La définition du niveau du management de projet adapté à la maturité de l'entreprise.

2 Identifier le type de PMO adapté à son entreprise

• PMO : Project - Programme - Portfolio.
• Les référentiels associés :
  • PMBoK ^® Guide ;
  • PRINCE2 ^TM de l'OGC.
• Les différents types de structure de PMO.
• Les natures de services possibles :
  • gouvernance : définition, exécution ;
  • pilotage du portefeuille de projets ;
  • mise sous contrôle des projets ;
  • arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ;
  • développeur de compétences...
• Les membres d'un PMO :
  • rôles et responsabilités ;
  • compétences requises.

3 Mettre en place un PMO en 5 étapes

• Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
• Choisir le type de PMO et la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
• Clarifier les rôles et responsabilités :
  • dans les projets ;
  • dans le PMO ;
  • dans l'entreprise.
• Établir les documents de référence en management de projet.
• Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité.

4 Animer un PMO

• Définir le plan de montée en puissance sur le moyen terme.
• Mesurer la prestation apportée par le PMO et afficher les gains apportés à l'entreprise.
• Étendre les prestations du PMO par des expériences pilote.
• Faire de la formation et de l'accompagnement le fer de lance de la valeur perçue par l'entreprise.

Pour qui

• Directeur de projet, directeur des projets.
• Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
• Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO.
• Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
• Responsable organisation, ou qualité projet.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Clarifier les objectifs du PMO : optimisation du portefeuille des projets et succès des projets.
• Choisir le niveau de PMO adapté aux besoins de l'entreprise.
• Décrire les différents rôles à organiser.
• Adapter le processus de mise en place aux spécificités de l'entreprise et des projets.

Points forts

• Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
• Formation opérationnelle : des exemples de PMO en entreprise sont analysés.
• Initialisation de la structure de votre PMO.
• Référencement PMI ^® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Le leadership du chef de projet et La gestion multi-projets - Niveau 2 .