Formation : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

1 Préparer sa prise de notes

• Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
• Repérer les différents types de compte rendu.
• Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
• Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires.
• Utiliser les bons outils et soigner son confort.
• Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

2 Maîtriser la prise de notes

• Discerner l'essentiel de l'accessoire.
• Éviter les déformations et/ou interprétations.
• Structurer ses notes.
• Noter peu pour noter utile.
• Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
• Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 Prendre des notes directement sur micro

• Être rapide et efficace dans la prise de notes sur micro.
• Structurer sa prise de notes sur micro.
• Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 Structurer le plan du compte rendu

• Exploiter et structurer ses notes.
• Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
• Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
• Utiliser à bon escient les mots de liaison.

5 Rédiger et présenter le compte rendu

• Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
• Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Pour qui

• Assistante et secrétaire.
• Tout collaborateur chargé de la rédaction de compte rendu.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
• Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées.
• Noter peu, noter utile, noter vite.
• Structurer rapidement les idées développées.
• Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
• Gagner du temps avec Word.

Points forts

• Un entraînement intensif à la prise de notes tout au long des trois jours permet de développer son efficacité et de prendre confiance en soi.
• Deux modules e-learning sur les techniques de rédaction permettent aux participants de compléter la formation en présentiel.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Accélérer vos prises de notes et Accélérez vos prises de notes (en anglais) .