• Best-seller

Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Stage - Mixte | Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les 4 secrets d'une prise de notes réussie :

  • bien se préparer à prendre des notes ;
  • noter peu pour noter utile ;
  • structurer sa prise de notes et noter plus rapidement.

Vous vous entraînerez à la prise de notes sur ordinateur tout au long des trois jours sur un notebook mis à votre disposition.

Le programme de la formation

1 Préparer sa prise de notes

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de compte rendu.
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

2 Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes sur ordinateur.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 Structurer le plan du compte rendu

  • Exploiter et structurer ses notes.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 Rédiger et présenter le compte rendu

  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

6 Atelier à partir des documents proposés par les participants

  • Analyse critique et réécriture des documents apportés par les participants.

7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

Projet Voltaire

  • Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe. Projet Voltaire vous propose un programme de remise à niveau en ligne personnalisé, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.

Certification Voltaire

  • La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

Module(s) e-learning à distance

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Assistante de direction.
  • Assistante.
  • Tout collaborateur chargé de la rédaction de comptes rendus.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • S'entraîner à la prise de notes directement sur ordinateur.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Points forts

  • Un notebook mis à disposition pendant les 3 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.

Qualité des formations certifiées

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

"Appliquer les bonnes pratiques permet à tous de mieux se comprendre et d'aller à l'essentiel dans un monde où, aujourd'hui, la communication se multiplie par les mails."

Françoise LACOSTE, Responsable Expédition, Transport (avril 2013)

"Formation très enrichissante. Nous avons abordé la méthode MERAS qui nous permet de connaître des abréviations pour la prise de notes. Le formateur était excellent, très pédagogue. La diversité des participants est un plus, cela permet de ne pas être qu'entre collègues de la même société."

Mireille CARLES, Comptable, secteur de l'energie (avril 2013)

Formations recommandées sur ce thème

Durée : 3 jours 3 jours (21 heures)
Référence : 1077
Prix : 1760 € HT
Forfait repas : 69 € HT
http://static.cegos.fr