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Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces
  • Formation mixte
  • Best-seller

Stage - Mixte | Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

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Le programme de la formation

1 Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

7 Activité(s) à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

  • Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.
  • La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

Avis

Permet d'améliorer sa prise de notes, accentue l'efficacité dans la précision et exactitude des comptes rendus à réaliser. On y apprend toutes les astuces, abréviations, carte mentale etc., qui permettent une rédaction rapide.
26/11/2013|Gilles BOUVET, Secteur Public
Formation très intéressante : beaucoup d'apports théoriques intéressants et d'exercices.
22/11/2013|Catherine VIALLE-JUDEAUX, secteur de la santé
Formation très enrichissante ; on progresse très rapidement.
14/11/2013|Pascaline STOPIN, Assistant(e) comptable , Secteur Public
Très instructif et aide à prendre confiance en son savoir-faire.
06/11/2013|Agnès MINETTE, Technicien Serv.Généraux , Secteur de l'industrie
Appliquer les bonnes pratiques permet à tous de mieux se comprendre et d'aller à l'essentiel dans un monde où, aujourd'hui, la communication se multiplie par les mails
05/04/2013|Françoise LACOSTE, Responsable Expédition, Transport