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Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Stage - Mixte | Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

Le programme de la formation

1 Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

7 Activité(s) à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

  • Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.
  • La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Assistante de direction.
  • Assistante.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Niveau

Fondamentaux

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Points forts

  • Un notebook mis à disposition pendant les 3 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d’habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par LRQA selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et OPQCM et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Les dates

Dates Villes
12-13 févr.PARIS
12-13 marsPARIS
19-20 marsMARSEILLE
26-27 marsLYON
09-10 avr.LILLE
09-10 avr.PARIS
16-17 avr.STRASBOURG
04-05 maiNANTES
06-07 maiPARIS
06-07 maiROUEN
12-13 maiRENNES
21-22 maiBORDEAUX
21-22 maiMONTPELLIER
21-22 maiTOULOUSE
26-27 maiGRENOBLE
26-27 maiNICE
04-05 juinPARIS
22-23 juinAIX EN PROVENCE
25-26 juinLYON
02-03 juil.PARIS
27-28 aoûtPARIS
10-11 sept.NANTES
10-11 sept.PARIS
17-18 sept.BORDEAUX
17-18 sept.MONTPELLIER
17-18 sept.TOULOUSE
24-25 sept.LILLE
24-25 sept.PARIS
28-29 sept.STRASBOURG
01-02 oct.MARSEILLE
01-02 oct.NICE
12-13 oct.GRENOBLE
12-13 oct.LYON
15-16 oct.PARIS
15-16 oct.RENNES
19-20 oct.ROUEN
29-30 oct.PARIS
12-13 nov.NANTES
12-13 nov.PARIS
19-20 nov.BORDEAUX
19-20 nov.MONTPELLIER
19-20 nov.TOULOUSE
26-27 nov.LILLE
26-27 nov.PARIS
30 nov. - 01 déc.STRASBOURG
03-04 déc.AIX EN PROVENCE
10-11 déc.PARIS
17-18 déc.LYON
21-22 déc.PARIS
Consultez le programme et les dates de cette formation en 2014
Permet d'améliorer sa prise de notes, accentue l'efficacité dans la précision et exactitude des comptes rendus à réaliser. On y apprend toutes les astuces, abréviations, carte mentale etc., qui permettent une rédaction rapide.
26/11/2013|Gilles BOUVET, Secteur Public
Formation très intéressante : beaucoup d'apports théoriques intéressants et d'exercices.
22/11/2013|Catherine VIALLE-JUDEAUX, secteur de la santé
Formation très enrichissante ; on progresse très rapidement.
14/11/2013|Pascaline STOPIN, Assistant(e) comptable , Secteur Public
Très instructif et aide à prendre confiance en son savoir-faire.
06/11/2013|Agnès MINETTE, Technicien Serv.Généraux , Secteur de l'industrie
Appliquer les bonnes pratiques permet à tous de mieux se comprendre et d'aller à l'essentiel dans un monde où, aujourd'hui, la communication se multiplie par les mails
05/04/2013|Françoise LACOSTE, Responsable Expédition, Transport


Durée : 2 jours (14 heures)
+ Activités à distance (En complément)
Référence : 1077

Prix : 1 230,00 € HT
Forfait repas Paris : 38 € HT
Forfait repas autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 1077

Forfait Intra* : 4 075,00 € HT
Pour un groupe (12 personnes max)