Formation : Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace

  • Formation : Mixte
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

En partenariat avec Projet Voltaire

Le programme de la formation

1 - Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 - Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 - Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 - Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 - Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 -Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

7 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.

La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistante de direction.
  • Assistante.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Points forts

Points forts

  • Un notebook mis à disposition pendant les 2 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.5/5
8 Avis clients
P. Rosaria
Le 24/10/2016
  • FORMATION BIEN ANIMEE . EXCELLENTE FORMATRICE
  • V. Catherine
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    T. Marie-Claude
    Le 12/10/2016
  • cette formation donne de nouveaux projets à proposer et m'a permis de comprendre un cr tableau reçu en début d'année...Très accessible pour toute personne qui n'est pas secrétaire de métier (ancienne technicienne de labo)..Bonne équipe et accès facile
  • Afficher plus
    K. Najla
    Le 05/10/2016
  • Une formation Adaptée à toute assistante qui, dans son quotidien, assiste aux Réunions de Travail et doit rédiger des comptes rendus.
  • G. Maggy
    Le 29/09/2016
  • Bonne formation axée sur la prise de note avec une carte mentale
  • V. Audrey
    Le 22/09/2016
  • Une formation complète avec de bons exercices qui permettent aux novices, comme moi, de pouvoir apprendre les bases, j'ai hâte de mettre en pratique.
  • P. Josiane
    Le 22/09/2016
  • Formation enrichissante : nous avons abordé les différentes techniques de prise de notes dont la carte mentale que je ne connaissais pas. D'ailleurs,cette technique pourra aussi m'être utile pour mes tâches au quotidien. D'autre part, les activités étaient diversifiés ce qui rendait la formation vraiment intéressante. Merci à notre animatrice !
  • L. Séverine
    Le 22/09/2016
  • Très bonne formation. Le contenu est riche et la formatrice très agréable et très à l'écoute de nos demandes
  • Durée : 2 jours (14 heures)
    + activités à distance
    Référence1077
    Prix1 265,00 € HT
    Forfait repasParis : 38 € HT
    autres villes : 34 € HT
    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 1077
    Forfait Intra* :4 635,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 23 févr. au 24 févr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 mars au 31 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 24 avr. au 25 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 29 mai au 30 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 juil. au 07 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 24 août au 25 août
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 19 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 09 oct. au 10 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 nov. au 03 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 nov. au 21 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14 déc. au 15 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 mars au 17 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 mai au 23 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 sept. au 12 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 nov. au 01 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 mai au 19 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05 oct. au 06 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 12 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 avr. au 28 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 03 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 nov. au 17 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 juin au 23 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12 oct. au 13 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 déc. au 08 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01 juin au 02 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 21 sept. au 22 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 nov. au 24 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 06 avr. au 07 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05 oct. au 06 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 nov. au 24 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 juin au 16 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 nov. au 01 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 mars au 31 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 oct. au 20 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 24 avr. au 25 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 17 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 mai au 19 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 17 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12 avr. au 13 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 oct. au 20 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 14 sept. au 15 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.