Formation : Piloter un projet de formation - Niveau 1

1 Analyser la demande et repérer la contribution de la formation aux projets de l'entreprise

• Conduire les entretiens avec les commanditaires.
• Distinguer ce qui relève de la formation et ce qui doit être traité par ailleurs.
• Analyser les stratégies d'acteurs pouvant influer positivement ou négativement sur le déroulement du projet de formation.
• Analyser et prévoir le traitement des contraintes spécifiques au projet de formation.

2 Élaborer le cahier des charges du projet de formation

• Déterminer les différents niveaux d'objectifs et les futurs critères de mesure des résultats.
• Rédiger les différentes rubriques du cahier des charges.
• Valider le cahier des charges.

3 Proposer un dispositif de formation

• Choisir et articuler les modalités de formation adaptées :
  • présentiel,
  • distanciel,
  • synchrone et asynchrone,
  • formation en situation de travail…
• Individualiser les parcours.
• Intégrer l’évaluation à la conception du dispositif.
• Établir le budget prévisionnel.

4 Faire appel à un prestataire externe

• Définir le panel d’organismes à consulter.
• Lancer l’appel d’offres.
• Sélectionner un prestataire.
• Contractualiser la relation avec un prestataire externe.
• Valider la conception proposée par le prestataire, pour le présentiel comme pour le e-Learning.

5 Se positionner comme chef de projet

• Maîtriser les paramètres délais, coûts, qualité.
• Constituer et animer l'équipe projet.

Pour qui

• Responsable formation.
• Chef de projets formation.
• Formateur expérimenté en charge de la conception et de la conduite de dispositif.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Maîtriser les outils et appliquer les techniques de la conduite de projet pour construire des actions de formation.
• Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de formation motivants et efficaces.

Points forts

• Formation personnalisée : amenez un projet de formation dont vous avez la responsabilité. Vous aurez la possibilité d'y travailler pendant la formation.
• Différentes modalités de formation sont abordées pour enrichir votre palette de chef de projet : modules e-learning, usages des médias sociaux (wiki, blog…), professionnalisation à partir des situations de travail…

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Créer facilement des modules e-learning et Utiliser les médias sociaux pour développer les apprentissages .