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Formation : Les clés du management de projet - Niveau 1
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Stage - Présentiel | Maîtriser les outils et adopter des comportements efficaces
 

 

 

La formation au management de projet ou à la gestion de projet prend une place prépondérante dans les cursus de chefs de projet.

Réussir en projet tient à la maîtrise équilibrée de techniques et de comportements appropriés.

Cette formation à la conduite de projet propose une alternance :

  • de séquences dédiées aux outils et aux techniques de la gestion de projet ;
  • de séquences dédiées aux comportements et aux pratiques de management d'équipe projet.

Pour que la formation projet soit efficace, il est fondamental de mettre les participants en actions. Pour ce faire, ils sont immergés dans un "Serious Game" (jeu "sérieux" adapté au monde professionnel) qui assure une démarche pédagogique innovante et efficace. Au fur et à mesure du déroulement de la formation projet, l'équipe projet se soude, l'émulation se crée et les conditions optimales d'apprentissage se mettent en place.

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Le programme de la formation

1 Séquence "Cahier des charges"

  • Initialiser le projet.
  • Fixer des objectifs :
    • identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet ;
    • rédiger le cahier des charges ;
    • situer la note de lancement.

Étude de cas : cahier des charges

2 Séquence "Constitution d'équipe"

  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche.
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
  • Les règles d'une délégation efficace.

Jeu de rôles : délégation

3 Séquence "Organigramme des tâches"

  • Décomposer son projet en tâches cohérentes.
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser.
  • Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation.

Étude de cas : OT

4 Séquence "Budget et travail en équipe"

  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes.
  • Les styles de management du chef de projet.
  • Les stades d'évolution d'une équipe projet performante.

Étude de cas : budget

5 Séquence "Négociation"

  • Négocier sans lien hiérarchique.
  • Préparer et conduire une relation négociée.

Jeu de rôles : négociation

6 Séquence "Planning"

  • Construire un planning avec la méthode PERT.
  • Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marges.
  • Tracer le diagramme de GANTT.

Étude de cas : planning

7 Séquence "Risques"

  • S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités.
  • Identifier l'ensemble des risques.
  • Évaluer les risques majeurs.

Étude de cas : risques

8 Séquence "Réunion"

  • Organiser et mener à bien une réunion de projet.
  • Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture).

Jeu de rôles : réunion

9 Séquence "Contrôle de l'avancement du projet"

  • Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire".
  • Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.
  • Préparer la prise de décision.

Étude de cas : avancement

10 Séquence "Conflit"

  • Réagir face à une situation conflictuelle.
  • Identifier les types de conflit et connaître les attitudes adaptées.
  • Traiter les comportements agressifs.

Jeu de rôles : conflit

11 Séquence "Rapport et tableau de bord"

  • Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet.
  • Piloter efficacement le projet.
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs.

Étude de cas : tableau de bord

12 Séquence "Atout personnel"

  • Cerner ses points forts d'acteur d'une équipe projet.
  • Repérer ses pistes de progrès.

Plan d'actions personnel

À savoir :

  • Cette formation peut aussi être suivie en langue anglaise (réf. 7244).

Avis

Adeline Denis « Avant je pilotais la gestion de projet essentiellement sur la base du bon sens…cette formation m’a apporté des méthodes concrètes»

Adeline Denis, Chef de projet, secteur de l’énergie

Je souhaitais être formée sur les outils de la gestion de projet, sur les méthodes et les logiciels spécifiques ; cette formation m’a été conseillée par une collègue qui l’avait suivi quelques temps auparavant.

Avant la formation, je pilotais la gestion de projet essentiellement sur la base du bon sens… cette formation m’a apporté des méthodes concrètes pour organiser le travail, des étapes clefs à respecter, des outils de pilotage des projets, les clefs pour utiliser les logiciels spécialisés et gagner un temps précieux ; j’ajouterais que cette formation, pourtant très pragmatique dans son déroulé, permet de prendre du recul sur son travail et la manière d’aborder la gestion de projet, et une certaine prise de conscience de tous les points d’amélioration possible….

Les atouts de la formation sont :

  • La richesse des Avis/échanges avec les autres stagiaires sur leur expérience ou leur vécu dans d’autres entreprises, d’autres secteurs d’activité
  • Une alternance de séquences théoriques et pratiques sur la gestion de projet ; des éclairages sur les techniques de gestion de projet et sur les aspects relationnels, humains ; des temps de réflexion individuelle et collective, à travers le jeu de simulation Progec ; la durée du stage (4 jours) qui se prête parfaitement à la présentation, explication et intégration des concepts
  • Des supports de formation bien adaptés pour suivre la formation ET pour retrouver facilement les points principaux dès le retour au bureau

 

David Bey « Quelques semaines avant d’être nommé chef de projet, ce fut l’occasion de m’approprier dès le départ les bons réflexes humains et méthodologiques. »

David Bey, Chef de projet, secteur bancaire

Mon employeur m'a poussé à suivre cette formation quelques semaines avant d'être nommé chef de projet. Ce fut une occasion inespérée de m'approprier dès le départ les bons réflexes humains et méthodologiques essentiels à ce métier.

L'excellence de cette formation repose sur une combinaison judicieuse entre outils théoriques et comportementaux, incarnée par une co-animation efficace.

De plus, le travail en équipe-projet tout au long du stage permet de confronter ces apports à la réalité concrète de la mise en pratique sur le terrain.

Enfin, cette formation a largement dépassé le cadre strictement professionnel de mon métier : elle m'a aussi donné des clés pour travailler sur moi-même et avec les autres...

Laurent Kostine «Je ne peux que recommander cette formation. […]La co-animation apporte un dynamisme qui rythme efficacement les journées. […] »

Laurent Kostine, Chef de produits électroniques, secteur des équipements électriques industriels

J’avais besoin d’une formation en management de projets dans le cadre de mes futurs projets, je connaissais la Cegos de réputation. C’est presque naturellement que j’ai choisi cette formation par rapport à d’autres qui m’étaient proposées (et surtout le programme détaillé était motivant).

Le résultat est au-delà de mes attentes. La méthode pédagogique est plutôt atypique par rapport à ce que je connaissais (il est vrai que j’ai surtout assisté à des formations techniques). La co-animation apporte un dynamisme qui rythme efficacement les journées, bien chargées. Le mode découverte m’a déstabilisé au début mais l’intérêt est de se retrouver en situation et de faire des erreurs (et apprendre de celles-ci). C’est plutôt frustrant mais ça marque.

 

J’ai déjà commencé à appliquer efficacement les acquis, les pocket cards sont très sympathiques pour avoir un œil sur l’essentiel. Je ne peux que recommander cette formation à toute personne intéressée par le management de projet. Pour ma part, je reviendrai certainement…

 

Severine Lemort « J’ai suivi la formation afin d’obtenir les outils méthodologiques [...]. J’ai découvert un univers bien plus vaste : les relations humaines, inhérentes à la bonne conduite d’un projet. »

Séverine Lemort, Responsable technique support , secteur de la métallurgie.

J'ai suivi la formation afin d'obtenir les outils méthodologiques nécessaires à la conduite de projets, principalement sur les axes de création de l'organigramme des tâches, la planification d'un projet et son suivi.

J'ai découvert un univers bien plus vaste et un aspect auquel je n'aurai pas pensé : les relations humaines, pourtant inhérentes à la bonne conduite d'un projet.
J'ai donc fortement apprécié l'alternance des séquences théoriques de méthodologie et les séquences de relations humaines. L'utilisation des mises en situation et des jeux de rôles a donné une bonne dynamique à la formation et renforcé, à mon sens, la compréhension des outils qui nous ont été donné.

De plus, les éléments de cette formation sont applicables de suite dans nos métiers grâce à la "boite à outils".

Xavier Eppe « La présentation de la conduite de projet avec les 2 axes « outils – méthodes» et « relationnel » va me permettre de mieux appréhender les problématiques auxquelles j’ai déjà été confronté. » »

Xavier Eppe, Chef de projet, secteur du travail temporaire, 4500 pers.

Chef de projet débutant, la formation dispensée par la Cegos a parfaitement répondu à toutes mes attentes. La présentation de la conduite de projet avec les 2 axes « outils-méthodes opérationnelles » et « relationnel » avec les différents interlocuteurs et contributeurs d’un projet vont me permettre de mieux appréhender toutes les problématiques auxquelles j’ai déjà été confronté.

L’animation réalisée conjointement par deux formateurs permet d’avoir des éléments pédagogiques et des retours suite aux ateliers de travail qui englobent tous les aspects à prendre en considération. Une seule envie dorénavant : faire le plus vite possible le stage de niveau 2.

 

Formation très bien organisée, avec un savant dosage de présentations théoriques et mises en situations pratiques avec des jeux de rôle, sur la gestion de projet, de la définition du scope of work (cahier des charges), à la réunion de clôture du projet. Identification des outils, et gestion du facteur humain
17/11/2014|François LOEMBA, Chef de projet

Cette formation permet une acquisition rapide de la méthodologie propre au pilotage de projet(s) et une prise en compte de l'approche psychologique (relation individuelle et collective)
12/11/2014|Béatrice TOWARNICKI, Secteur du transport

C'est une formation adaptée aux chefs de projets juniors couvrant à la fois la partie technique mais aussi la partie management
10/11/2014|Valérie GOUNELLE, Secteur de l'aéronautique

Formation enrichissante qui permet d'une part, de s'initier ou d'approfondir ses connaissances des outils techniques dont dispose un Chef de Projet pour suivre l'état de santé de son projet, mais également de mettre en pratique les aspects relationnels du métier au cours de jeu de rôle intéressants. Une formation à vivement recommander pour tous ceux qui vont faire l'expérience du management de projet pour la première fois, ou pour ceux qui veulent formaliser leur intuition dans ce domaine
28/10/2014|Julien VILLATE, Directeur de projet, Secteur du bâtiment
Cette formation apporte bien les bases nécessaires à la gestion de projet, grâce à des outils et des méthodes pour appréhender toutes les étapes d'un projet. Elle est complète, bien construite et bien animée
01/10/2014|Céline PARIS, Chargé(e) de formation, Secteur de la banque

Les clés du management de projet niveau 1, est une formation primordiale pour réussir à cadrer un projet en en maitrisant un maximum les risques. Cette formation allie de façon judicieuse et enrichissante la théorie, la pratique et les trucs et astuces enseignés par anecdotes
17/09/2014|Patrice BERTAUD-DU CHAZAUD, Informaticien, Secteur des services

Malgré mes études en gestion d'affaires / projets industriels ainsi que mes quelques expériences en gestion de projet, dans un contexte professionnel, cette formation m'a agréablement surpris et apporté beaucoup de nouvelles connaissances. De nombreux outils efficaces et performants y sont donnés. Ils sont applicables pour la majorité très rapidement sur nos postes respectifs permettant une mise en application immédiate post formation
15/09/2014|Bastien BONNEFOY, Ingénieur études, Secteur des services

C'est un panorama complet des outils nécessaires à la gestion de chef de projet pour les personnes ayant peu d'expérience sur le sujet
27/08/2014|Claire MAUZE, Secteur de la formation professionnelle

Cette formation est parfaitement adaptée à un futur chef de projet, de plus elle délivre les principaux outils de bases
02/07/2014|François ROBERT, Commercial, Secteur de l'énergie

Elle définit le rôle, les objectifs, et les attentes d'un chef de projet
21/05/2014|Georges MENSAH, Ing. Technico-commercial, Secteur des services

Cette formation permet de mieux appréhender la préparation et le déroulement d'un projet de manière organisationnelle et opérationnelle. Ce qui m'a plu, ce sont également des mises en pratique concrètes de techniques de communication qui peuvent permettre d'améliorer le travail du chef de projet ou encore de fédérer une équipe autour de l'objectif
19/05/2014|Cédric HERVE, Office manager, Secteur Télécom & Media

Formation qui devrait être faite à la prise de poste chef de projet, voire avant afin de se rendre vraiment compte de ce travail
16/04/2014|Jérémy DUMONT, Chef de projet, Secteur de l'automobile

Cette formation convient à tout type de fonction et de domaine d'activité. Elle permet de conforter certaines pratiques et de nous en apprendre d'autres. Les exemples pratiques, utilisés pour la mise en situation à travers parfois des jeux de rôles, sont très bien choisis et donnent du rythme à cette formation très apprenante sur le plan humain et sur le plan pratique
02/04/2014|Nina BREDOUX, Ingénieur, Secteur de l'enseignement

Formation très enrichissante, utile et formatrice. Bonne formation avec mise en situation pour chaque atelier qui permet de mettre en application les points étudiés
02/04/2014|William PETITPAS, Ingénieur études, Secteur du bâtiment