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    Formation : Assistantes RH : contribuer efficacement au recrutement

    Stage - Présentiel | Outils, méthodes et réflexes comportementaux

    Le recrutement est un processus clé où l'entreprise doit, à la fois, donner envie et soigner son image de marque et en même temps, être sélectifs et performants en recrutant les meilleurs talents. L'assistante a un rôle essentiel à jouer sur ces deux axes. C'est elle qui est en contact avec le candidat (par mail, par téléphone, en direct…). C'est aussi elle qui suit le processus dont dépend la rapidité du recrutement : à l'heure d'internet, c'est indispensable. Dans ce stage, les stagiaires trouveront les leviers pour contribuer efficacement au recrutement.

    Le programme de la formation

    1 Bien comprendre les enjeux du recrutement

    • Comprendre l'importance du recrutement en termes d'image de marque pour l'entreprise.
    • Adopter une posture adaptée.
    • Acquérir les bons réflexes juridiques (dont discrimination).

    2 Participer à la recherche de candidats

    • Comprendre l'importance de l'élaboration de la fiche de poste et du profil de candidature.
    • Bien repérer les sources de candidatures possibles et choisir les plus adaptées.
    • Proposer un texte d'annonce efficace.
    • Choisir les médias.
    • Exploiter et utiliser Internet :
      • les sites, les plannings.
    • Gérer les candidatures spontanées et retours d'annonce.
    • Répondre par mail.

    3 Aider au tri des candidatures et prendre des rendez-vous

    • Aider à l'analyse des CV.
    • Lire les candidatures et aider au tri.
    • Planifier les rendez-vous.

    4 Accueillir le candidat lors des rendez-vous

    • Gérer le premier contact.
    • Constituer le dossier de candidature.
    • Savoir administrer certains tests.

    5 Assurer le suivi des candidatures

    • Répondre aux appels téléphoniques des candidats.
    • Mettre à jour le vivier de candidatures.
    • Assurer les réponses définitives aux postulants.

    6 Accueillir le salarié et appliquer les règles légales d'embauche

    • Soigner l'accueil du salarié : présentation, livret d'accueil…
    • Appliquer les règles légales d'embauche.
    • Suivre l'intégration du salarié.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Assistante RH ou assistante d'équipe qui contribue au recrutement.

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

    Les objectifs de la formation

    • Bien comprendre les enjeux du recrutement.
    • Acquérir des bonnes méthodes pour un recrutement efficace.
    • Adopter les réflexes comportementaux adaptés.
    • Connaître le cadre juridique du recrutement et de l'embauche.

    Points forts

    • Un programme parfaitement ciblé pour les assistantes et centré sur leur contribution.
    • Une formation concrète et pratique : outils et méthodes directement utilisables au retour en entreprise, des mises en situation avec débriefing…
    • Les participants travaillent sur un cas fil rouge (de l'expression du besoin jusqu'à l'accueil du salarié) leur donnant la possibilité de mettre en pratique les outils, méthodes, réflexes comportementaux proposés dans cette formation.

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Gérer le personnel au quotidien - Niveau 1 .

    Les dates

    10-11 sept. PARIS
    22-23 oct. PARIS
    03-04 déc. PARIS

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