Formation : Réussir ses synthèses

1 Définir la synthèse

• Distinguer faits, opinions et jugements de valeur.
• Différencier les différents documents de synthèse :
  • comptes rendus ;
  • rapports ;
  • résumés ;
  • notes de synthèses.
• Acquérir une méthode pour réaliser une note de synthèse.

2 Repérer l'essentiel d'une information écrite (rapports, dossiers, notes)

• Utiliser les techniques de lecture active pour gagner du temps.
• Sélectionner l'information utile.
• Classer et hiérarchiser les informations.

3 Rédiger une synthèse utile

• Construire un plan clair et adapté.
• Rédiger en respectant les principes de lisibilité.

4 Recueillir et sélectionner des informations orales (réunions, entretiens téléphoniques)

• Prendre des notes avec méthode.
• Écouter, questionner, reformuler.
• Utiliser la technique de la "carte mentale" pour mieux mémoriser.

5 Dire l'essentiel (message, suggestion, avancement d'un projet)

• Les règles d'or d'une présentation orale réussie.
• Reformuler.
• Structurer.
• Adapter son style.

Pour qui

• Assistant(e), secrétaire.
• Toute personne désireuse de développer son esprit de synthèse.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Saisir rapidement l'essentiel d'un document ou d'un dossier grâce à la lecture active.
• Rédiger de façon synthétique.
• Écouter pour retenir les idées clés d'une intervention orale ou d'une conversation.
• Transmettre l'information attendue dans un style adapté au destinataire, au contexte, à l'objectif.

Points forts

• Une méthode en 2 étapes : le recueil d'informations à partir de sources écrites ou orales ; la restitution de ces informations sous forme écrite ou orale.
• Un entraînement intensif : de nombreux exercices réalisés individuellement ou à deux permettent à chacun(e) d'expérimenter à son rythme les méthodes proposées par l'animateur.
• Les participant(e)s peuvent apporter les documents qui feront l'objet d'une analyse lors d'un travail en atelier.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces et Accélérer vos prises de notes .