Formation : Les règles efficaces d'une dématérialisation et d'un archivage de données

1 La démarche

• Les différents axes :
  • métiers ;
  • applications ;
  • technologies ;
  • …
• L'information à disposition et ses différents types.
• Analyse des processus.
• Méthode de dématérialisation.

2 Les bases juridiques

• Les différents article du code civil :
  • 1316-1 ;
  • 1316-4 ;
  • 1369-8.
• Le cas du courrier électronique.
• Les factures électroniques.
• L'archivage :
  • la signature électronique ;
  • documents et archives publiques.
• Les textes faisant référence.

3 Les contenus

• La gestion des contenus.
• Comment structurer un document numérique ?
• Les différents formats.
• La recherche de l'information :
  • indexation ;
  • sources ;
  • cycles de vie.

4 Les outils

• Portail documentaire.
• Bases de données.
• Système de recherche.
• Les outils informatiques :
  • la GED ;
  • le workflow ;
  • les applicatifs.

5 L'archivage

• L'archivage des documents électroniques : règles générales.
• Les contrats d'archivage et leur valeur.
• Les types de supports.
• La sécurisation de la messagerie.
• Les solutions d'archivage de messageries.
• Les prestataires : solutions possibles.

6 Les cryptages, les authentifications

• L'emetteur :
  • la gestion des profils ;
  • les certifications ;
  • la signature électronique.
• Le cryptage des documents.
• Le stockage.
• La sécurisation des données.

Pour qui

• Responsable informatique.
• Informaticien.
• Chef de projets informatiques.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Disposer des règles fondamentales pour la dématérialisation et l'archivage des données.
• Connaître la réglementation associée.
• Déployer les outils nécessaires à cette démarche.

Points forts

• La formation est assurée par un consultant expert des démarches de dématérialisation de données et de leur archivage.
• Nombreux exemples de cas de dématérialisation.
• Prise en compte des risques et des protections à prévoir.
• Exercices amenant à la réflexion les participants sur leur propres problèmatiques.