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Formation : Responsable de la Fonction Achats

Mixte | Titre de niveau II en part-time - Reims Management School

Définir et organiser la politique Achats en fonction de la stratégie globale de l’entreprise est la mission première du Responsable de la Fonction Achats, qui est désormais un acteur essentiel de la performance de l’entreprise.

Confronté à la nécessité d’augmenter la marge, le Responsable de la Fonction Achats est tenu d’établir des relations aussi fiables que durables avec ses fournisseurs. Il lui appartient également de gérer les risques fournisseurs pour son entreprise, de veiller à la bonne contractualisation des échanges et, surtout, de construire une relation de confiance entre ses fournisseurs et ses clients internes. Ses missions exigent une parfaite maîtrise des outils, des techniques et des méthodes, associée à une parfaite maîtrise de soi. Face à un environnement économique en constante évolution, la fonction exige également un bon sens de l’anticipation et une réelle aptitude au changement et à faire changer. Vous trouverez dans la formation « Responsable de la Fonction Achats » les éléments tant techniques que comportementaux dont vous avez besoin pour réussir pleinement dans cette fonction.

Cette formation est proposée conjointement par le Groupe Cegos, leader européen de la formation professionnelle continue, et Reims Management School, école de management reconnue internationalement. Le Groupe Cegos apporte son expertise de la formation aux Achats et son expérience de l’entreprise, Reims Management School son expérience des formations académiques supérieures.

Le cycle diplômant « Responsable de la Fonction Achats » est homologué par l’État selon l’arrêté publié au Journal Officiel du 21 avril 2007 (enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles Titre Niveau II).

Le programme de la formation

Unité de valeur n° 1 - 12 jours

Environnement et missions des achats

  • Le positionnement et le rôle des achats
    • L’approche Industrie, Distribution, Tertiaire, secteur Public
    • Politique d’entreprise & politique achats
    • Missions fondamentales, éthique, Responsabilité Sociétale
    • Achats, approvisionnements et le management de la supply chain - Incoterms
  • L'entreprise et la formation des prix
    • Structures de coûts et de prix
    • Bilan et Compte de Résultats - Fond de roulement
    • Rentabilité d’entreprise
  • Le Marketing d’achats
    • Optimisation des sources d'information
    • Analyse des marchés : contraintes, risques et opportunités
    • Prix de marché
    • La matrice SWOT. Stratégies et leviers opérationnels
    • Analyser et challenger un besoin

Unité de valeur n° 2 - 12 jours

Sélection et choix des fournisseurs

  • Le sourcing
    • Liens avec le Marketing achats
    • L’établissement de critères
    • Recherches de fournisseurs : le RFI
    • Anticiper les risques financiers
    • Spécificités de l’achat Public et des secteurs spéciaux
  • La consultation
    • La constitution du dossier formel : RFP & RFQ
    • Les règles pour réussir un Appel d’Offres
    • Précautions essentielles en Achat Public et secteurs spéciaux
    • Méthodes, outils et postures pour conduire au « bon choix »
  • La négociation et la communication de l'acheteur
    • Préparation de l’entretien : se fixer les objectifs et les limites
    • Utiliser des arguments, concessions et contreparties
    • Spécificité de la négociation avec les interlocuteurs internes
    • L’interculturel
    • Les fondamentaux de la communication

Unité de valeur n° 3 - 12 jours

Maîtrise des risques - Gestion des relations internes et externes

  • Les aspects juridiques des achats
    • Les principes du droit des contrats
    • Les clauses essentielles
    • Fondamentaux du Code des Marchés Publics
    • Contrats internationaux
    • La gestion du risque financier
  • La qualité achats et la relation fournisseur
    • Les critères de performance
    • Audits et amélioration continue
    • Le supplier Relationship Management (SRM)
    • Le développement fournisseurs
    • Tableau de bord et reporting achats
  • Le management de l'équipe achats
    • Les profils de poste
    • La fixation des objectifs
    • La motivation
    • La délégation
    • La performance des personnes et du service

Soutenance de mémoire

A qui s'adresse la formation :

Pour qui

  • Acheteurs confirmés désireux d’élargir le champ de leurs responsabilités.
  • Responsables d’achats qui souhaitent se perfectionner et s’investir tout en poursuivant l’exercice de leur métier.
  • Cadres ou ingénieurs en perspectives d’évolution souhaitant acquérir un savoir-faire opérationnel reconnu par un titre homologué par l’État.

Conditions d'admission

  • Être titulaire d’un diplôme minimum de niveau III (DUT, BTS, DEUG) âgés d’au moins 23 ans, avec trois ans d’expérience professionnelle en entreprise.
  • Pour les candidats autodidactes,une admission parallèle est accessible après 5 ans d’expérience professionnelle dont 2 années au sein d’une fonction Achats.

Modalités de candidature

Candidature par dossier.

Les objectifs de la formation

  • Piloter la fonction Achats :
  • Gérer les risques financiers et contractuels.
  • Maîtriser les coûts et les délais par une démarche d’anticipation.
  • Mobiliser et motiver les équipes.
  • Donner une orientation internationale au service Achats.

Acquis de formation

Bénéfices participant

  • Accéder à un titre de niveau II.
  • Obtenir une reconnaissance officielle.
  • Connaître les meilleures techniques d’achats.
  • Être conseillé durant la formation.
  • Confronter son métier avec d’autres acheteurs.

Pédagogie

Dispositif pédagogique

Le rythme des cours magistraux est de 2 à 3 jours par mois sur 13 mois consécutifs, soit une durée totale de 36 jours.

Chaque étudiant est accompagné tout au long de sa formation par un tuteur dans son entreprise chargé de l’accompagner et de suivre sa progression.

Le niveau de compétences est mesuré par la réussite aux examens et aux travaux individuels, finalisés par la soutenance d’un mémoire.

Une mise en pratique immédiate dès le retour dans l’entreprise par des travaux individuels afin de contrôler l’assimilation des connaissances.

6 modules e-learning pour renforcer l’apprentissage individuel.

Points forts

  • Formation animée par des enseignants de Reims Management School et par des consultants Cegos.
  • Une pédagogie qui allie les atouts d’une approche académique et opérationnelle.
  • Une formation orientée terrain : études de cas et travaux pratiques en sous-groupes, training ou jeux de rôles sur les situations types rencontrées par les acheteurs.
  • Perfectionnement personnalisé à l’anglais des affaires.
  • Un tutorat dédié à l’accompagnement du projet. Rédaction puis soutenance d’un mémoire devant un jury tripartite : Cegos, Reims Management School et un expert des Achats indépendant.
  • 6 modules e-learning pour renforcer l’apprentissage individuel.
  • Diplôme enregistré au RNCP : une garantie pour le stagiaire.
  • L’inscription d’une formation au Registre de la Certification Professionnelle (RNCP) fait l’objet d’une procédure stricte : le dossier suit une instruction rigoureuse avant de passer devant différentes commissions. La parution au Journal Officiel fait suite à un décret ministériel. C’est l’assurance que votre formation de « Responsable de la Fonction Achats » a été appréciée selon les critères suivants :

Aides au financement

  • Salarié dans le cadre d’un plan de formation : le salaire est maintenu par l’entreprise et les frais de formation sont pris en charge.
  • Salarié dans le cadre d’un congé individuel de formation : l’organisme gérant le congé individuel de formation peut maintenir tout ou partie du salaire et prendre en charge tout ou partie des frais de formation. Attention : toute demande de Fongécif doit être déposée au plus tard 90 jours avant le début de la formation.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Management de la Fonction Achats et Négociation d'achats - Niveau 3 avec Beyond Conflict™ .

Partenaire

Reims Management School est l’une des meilleures écoles de formation supérieure au management. Elle est reconnue internationalement pour la qualité et le professionnalisme de ses diplômés, son réseau mondial de partenaires ainsi que pour sa capacité à innover dans le domaine de la formation au management.

Fondé en 1928, le groupe RMS rassemble 4 écoles spécialisées et forme chaque année 3500 étudiants français et étrangers.

C’est aujourd’hui un pôle de compétences reconnu sur le plan national et international dans la formation supérieure au management.

Formations recommandées sur ce thème

Référence : 1940

Durée : 40 jours 40 jours (280 heures) + 6 modules e-learning de 30min
Prix : 9590 € HT

Pour vous inscrire à cette formation,
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01 55 00 95 95