Formation : Responsable administration du personnel

Partie 1 : CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT LÉGAL ET RESPECTER LES FORMALITÉS D’EMBAUCHE (2 jours)

• Déterminer le rôle de la fonction RH.
• Connaître ses interlocuteurs externes et internes :
  • rôle et pouvoir de l’inspection du travail ;
  • compétence du Conseil de Prud’hommes.
• Connaître et hiérarchiser les sources de droit.
• Savoir chercher l'information.
• Rédiger le règlement intérieur.
• Respecter les obligations d’affichage.
• Respecter les formalités d'embauche.
• Appliquer la législation propre aux étrangers et aux travailleurs handicapés.
• Soigner l’accueil et l’intégration.

Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les sources de droit applicables en RH.

Partie 2 : FIABILISER LE CONTRAT DE TRAVAIL (2 jours)

• Rédiger le contrat de travail à temps plein : mentions obligatoires, clauses particulières.
• Suivre la période d'essai.
• Modifier le contrat de travail ou ses conditions d'exécution.
• Intégrer les particularités du temps partiel.
• Sécuriser le recours aux CDD et à l'intérim :
  • motifs possibles et durées maximales associées ;
  • renouvellement et successions possibles ;
  • durée de la période d'essai, fixation du salaire.
• Recourir aux contrats dérogatoires : apprentissage, contrat unique d'insertion,…
• Fiabiliser la rupture du contrat de travail : le licenciement pour faute, inaptitude, licenciement économique.

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Les interlocuteurs externes de la fonction RH.

Partie 3 : GÉRER ADMINISTRATIVEMENT LE PERSONNEL AU QUOTIDIEN (2 jours)

• Respecter la réglementation du temps de travail : durées maximales, repos quotidien et hebdomadaire,…
• Gérer les différents amnénagements de temps de travail : annualisation, modulation, forfait jours,…
• Attribuer les droits et assurer la prise des congés payés.
• Respecter les droits et obligations en cas de maladie, maternité, accident du travail.
• Remplir les attestations en relation avec la Sécurité sociale.
• Déclarer un accident du travail ou de trajet.
• Les instances représentatives du personnel :
  • organiser les élections ;
  • suivre les heures de délégation.
• Mettre en place une organisation efficace : contenu des dossiers, procédure,…

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Faire le diagnostic de sa gestion du temps.

Partie 4 : SUPERVISER LA PAIE (2 jours)

• Distinguer les éléments de rémunération soumis à cotisations et non soumis.
• Payer les heures supplémentaires et identifier celles éligibles à la loi TEPA.
• Respecter la double règle de calcul de l'indemnité de congés : maintien de salaire ou règle du 1/10°.
• Connaître les bases de cotisations (y/c CSG/CRDS) des différentes organismes et les appliquer.
• Comprendre la régularisation des bases de cotisations.
• Connaître les principes de calcul des allègements Fillon et TEPA.
• Payer le salarié malade (dont garantie sur le net).
• Superviser la paie des départs : les calculs, les documents à remettre.
• Identifier le fonctionnement de l'épargne salariale : intéressement, participation, PEE, PERCO.
• Préparer un contrôle URSSAF.

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Les 12 principes de la gestion du temps.

Partie 5 : CONNAÎTRE LES PRINCIPES DE LA PROTECTION SOCIALE EN FRANCE (2 jours)

• Connaître les nouvelles modalités de calcul de la retraite Sécurité sociale.
  • Quelles conditions pour une retraite à taux plein ?
• Appréhender l'évaluation des retraites complémentaires ARRCO et AGIRC.
  • Comment fonctionne l'acquisition des points et le calcul de la retraite ?
• Où s'adresser pour reconstituer une carrière ?
• Exploiter les possibilités de l'épargne retraite et de la retraite supplémentaire.
• Différencier mise à la retraite et départ volontaire : régime fiscal et social.
• Comprendre le cadre juridique de la prévoyance complémentaire :
  • contrat "responsable" : les conditions à remplir ;
  • mise en œuvre de la portabilité.

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Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Définir et gérer ses priorités.

Partie 6 : RÉALISER LE BILAN SOCIAL ET LES TABLEAUX DE BORD SOCIAUX (2 jours)

• Élaborer le bilan social (ou le rapport unique).
  • Quel rapport pour quel effectif ?
• Analyser le bilan social afin d'identifier les tableaux de bord à mettre en place.
• Acquérir une méthodologie de construction des tableaux de bord.
• Apprendre à faire parler les chiffres.
• Rendre les tableaux de bord attractifs.
• Lister les tableaux de bord pertinents en RH.

Pour qui

• Assistante RH, Gestionnaire personnel cherchant à évoluer et/ou élargir leur fonction.
• Responsable Administration du Personnel.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Sécuriser juridiquement toutes les étapes de la gestion administrative du personnel.
• Mettre en place une organisation efficace.
• Renseigner les salariés y compris en matière de protection sociale.
• Réaliser le bilan social et proposer des tableaux de bord pertinents.

Points fort

• Un cycle complet de professionnalisation de la fonction Administration du Personnel dont le rythme est compatible avec une activité professionnelle.
• Formation opérationnelle : de nombreux exercices pratiques favorisant l'appropriation et des travaux en sous groupe pour favoriser les échanges de bonnes pratiques.
• Les deux premiers modules e-learning permettent au stagiaire d'acquérir à son rythme une méthodologie de recherche, indispensable pour faire face aux questions au quotidien lors du retour en entreprise et d'aller plus loin sur les interlocuteurs externes (ex: inspection du travail)
• Les trois autres modules sont une aide dans un métier où la contrainte temps est omniprésente

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Journée Nationale de la Paie et Journée d'actualité sociale .