Formation : Responsable formation

Partie 1 : SE POSITIONNER EN TANT QUE RESPONSABLE DE FORMATION MAÎTRISER LES ASPECTS JURIDIQUES (3 jours)

1 Situer le rôle du responsable de formation dans l'entreprise

• Réaliser le diagnostic de la fonction formation.
• Clarifier les missions et les activités du responsable de formation.
• Identifier les interlocuteurs du responsable de formation et leurs besoins.

2 Maîtriser les aspects légaux et conventionnels de la formation professionnelle continue

• Les sources du droit de la formation.
• L'obligation de participation des employeurs au financement de la formation.
• La notion d'action de formation et les critères d'imputabilité.
• Les catégories d'actions au plan de formation.
• La professionnalisation : contrat et période.
• Le droit individuel à la formation.

3 Bien gérer la formation

• Optimiser ses relations avec l'OPCA.
• Suivre la convention de formation.
• Calculer les dépenses imputables sur la contribution de l'entreprise à l'effort de formation.

Partie 2 : CONSTRUIRE UN PLAN DE FORMATION PERTINENT, ÉLABORER LE PROCESSUS DIF (3 jours)

1 Construire le plan de formation en 6 étapes

• Élaborer les orientations formation.
• Analyser les besoins collectifs et individuels.
• Chiffrer le prévisionnel.
• Piloter les arbitrages.
• Consulter le Comité d'Entreprise.
• Communiquer sur le plan définitif auprès des parties prenantes.

2 Élaborer le processus DIF

• Donner du sens au DIF, en tenant compte du contexte spécifique de l'entreprise.
• Situer l'initiative du salarié au regard de celle de l'employeur.
• Proposer des règles d'arbitrage lisibles pour les salariés.
• Mettre en œuvre le DIF et la portabilité.

3 Utiliser les outils RH pour mieux définir les objectifs de formation

• S'appuyer sur le questionnement et les outils de la GPEC.
• Analyser le travail pour identifier les compétences à développer.

4 Conseiller les salariés sur les outils à leur disposition pour construire leur parcours professionnel

• Bilan de compétences, VAE, Congé individuel de formation…

5 Consolider les acquis pendant l'intersession

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Manager le changement, la stratégie des alliés.

Partie 3 : PILOTER LA CONCEPTION ET LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE FORMATION (2 jours)

1 Construire le cahier des charges de l'action de formation

• Utiliser un protocole d'entretien.
• Se positionner comme acteur du changement.
• Valider le cahier des charges.
• Lancer un appel d'offres.

2 Construire l'architecture du dispositif pédagogique

• Identifier les différentes modalités de formation : présentiel, e-learning, "mixte".
• Anticiper le coût, les avantages et inconvénients de chaque modalité.
• Intégrer le tutorat.

3 Acheter la formation

• Se constituer un panel de prestataires.
• Définir les critères pertinents de sélection.
• Travailler en partenariat avec un prestataire.

4 Identifier les facteurs clés de l'efficacité pédagogique de la formation

• Comprendre les facteurs inhibants ou facilitateurs d'apprentissage.
• Valider la pertinence pédagogique d'une conception.

5 Consolider les acquis pendant l'intersession, seul ou en groupe

Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Les modes d'apprentissage de l'adulte

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Partie 4 : ÉVALUER LA FORMATION (2 jours)

1 Utiliser à bon escient les différents niveaux d'évaluation

• Évaluation des pré-acquis et des acquis.
• Évaluation de la satisfaction des participants.
• Évaluation des transferts en situation de travail.
• Évaluation de l'impact et du retour investissement formation.

2 Organiser le suivi des actions

• Distinguer les différents types de suivi.
• Concevoir le dispositif de suivi adapté.

3 Définir le processus d'évaluation

• Construire les outils adaptés.
• Organiser la remontée et le traitement des informations.
• Analyser les résultats.
• Proposer des actions correctives.

4 Définir et suivre le tableau de bord de la fonction formation

• Mettre en place le tableau de bord.
• Communiquer sur les résultats.

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Responsable de formation .
• Responsable Ressources Humaines en charge de la formation.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Positionner la fonction formation comme un prestataire interne légitime et écouté des opérationnels.
• Lier fortement la formation aux enjeux stratégiques, aux projets et aux besoins en compétences de l’entreprise.
• Définir et mettre en œuvre des processus efficaces d’élaboration du plan et de mise en œuvre du DIF.
• Conseiller les salariés dans leurs projets de formation.
• Évaluer la formation et piloter la fonction pour rendre visible sa contribution à la valeur

Points forts

• 4 mois d'apprentissage pour acquérir les pratiques professionnelles de son cœur de métier.
• Des apports concrets, des fiches pratiques, et des mises en situation qui vous permettent de donner une autre dimension à la fonction formation. Des matrices sur CD-Rom qui vous permettent de transposer facilement.
• Des modules e-learning et une visioformation qui viennent renforcer vos acquis et vous préparent à la session suivante.
• Notre partenariat avec FORMETRIS vous permet de pratiquer l’analyse des données d’évaluation et de disposer d’un accès d’essai gratuit aux solutions de FORMETRIS.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Faire de la fonction formation un levier stratégique pour l'entreprise et Évaluer la formation - Niveau 2 .