Leader Européen de la formation professionnelle continue

Le programme de la formation

1_ Situer le rôle du service paie et optimiser son fonctionnement

• Cerner le rôle et les enjeux du service paie et les attentes de ses clients internes.
• Connaître les différentes formes d'organisations possibles.
• Organiser la veille juridique et sociale.
• Auditer ses processus paie et établir des fiches de postes.

2_ Optimiser les procédures de contrôle de la paie et des charges sociales

• Détecter tous les points de contrôle.
• Mettre en place des documents garantissant la fiabilité du processus.
• Établir des procédures de contrôle.
• Respecter les obligations de la Loi de Sécurité Financière et Sarban Oxley.

3_ Maîtriser la gestion des écarts de paie

• Mettre en place des tableaux permettant de valider ses cumuls annuels
• Déterminer une grille d'analyse des écarts entre DADS, "livre de paie" et bordereaux de charges.

4_ Optimiser les relations avec la comptabilité

• S'initier à la comptabilité de la paie pour mieux fonctionner avec ce service.
• Comprendre l'enjeu des provisions pour bien les préparer.
• Préparer les annexes au bilan (engagements de retraite…).
• Mettre en place un dossier de révision sociale.

5_ Mettre en œuvre la "bible" de paie et un guide procédures

• Identifier les garanties offertes par la "bible" de paie.
• Construire une matrice de rédaction type.
• Acquérir une méthodologie permettant de rédiger :
  • une "bible" complète et précise qui explicite tous les éléments de la paie ;
  • un guide de procédures utilisable facilement.

6_ Améliorer la performance du service paie grâce notamment à l'informatique

• Se "benchmarker" (coûts, effectif) grâce à l'enquête Fonction Ressources Humaines Cegos.
• Exploiter les pistes d'optimisation : dématérialisation des bulletins de paie, des déclarations, Intranet.
• Contribuer à la réalisation du cahier des charges.
• Mettre en place des indicateurs de performance.

7_ Organiser le calendrier général et annuel de la paie

• Organiser l'archivage (obligations, délais de prescription, supports…).
• Mettre en place des échéanciers.
• Communiquer les dates clés aux responsables de service.

8_ Faire face à un contrôle URSSAF

• Utiliser à bon escient la procédure de réécrit social.
• Préparer le contrôle Urssaf.
• Définir la procédure d'un contentieux avec l'Urssaf.