Formation : Optimiser et fiabiliser la paie

1 Situer le rôle du service paie et optimiser son fonctionnement

• Cerner le rôle et les enjeux du service paie et les attentes de ses clients internes.
• Connaître les différentes formes d'organisations possibles.
• Organiser la veille juridique et sociale.
• Auditer ses processus paie et établir des fiches de postes.

2 Optimiser les procédures de contrôle de la paie et maîtriser la gestion des écarts de paie

• Identifier les points sensibles de la paie de son entreprise.
• Réfléchir à la mise en place de points de contrôle adaptés.
• Mettre en place des tableaux permettant de valider ses cumuls annuels.
• Déterminer une grille d'analyse des écarts entre DADS, "livre de paie" et bordereaux de charges.
• Fluidifier les relations avec la comptabilité.
  • Comprendre l'enjeu des provisions pour bien les préparer.
  • Préparer les annexes au bilan.

3 Mettre en œuvre la "bible" de paie et un guide procédures

• Construire une matrice type.
• Acquérir une méthodologie permettant de rédiger :
  • une "bible" de paie et un guide de procédures.

4 Améliorer la performance du service paie

• Se "benchmarker" grâce à l'enquête Fonction Ressources Humaines Cegos.
• Optimiser les process.
• Mettre en place des indicateurs de performance.

5 Améliorer la communication de son service

• Communiquer sur la paie (concevoir un livret explicatif, présenter le bulletin de paie aux salariés).
• Faire face aux réclamations de salariés.

6 Faire face à un contrôle URSSAF

• Utiliser à bon escient la procédure de rescrit social.
• Préparer le contrôle Urssaf.

7 Continuer à progresser après la formation en salle

Visio formation, entre formateur et participants

• Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Responsable ou gestionnaire de paie en charge du contrôle de la paie ayant plusieurs années de pratique.

Prérequis

Avoir une bonne pratique de la paie.

Avoir réalisé au minimum un cycle annuel de paie.

• Prendre du recul par rapport à ses pratiques et identifier les points sensibles.
• Réfléchir à des contrôles adaptés afin de fiabiliser la paie.
• Optimiser l'efficacité, le fonctionnement et la communication du service paie.
• Faire face à un contrôle URSSAF.

Points forts

• Remise d'une clé USB regroupant des modèles de bibles de paie et d'outils directement utilisables en entreprise.
• Formation opérationnelle : le stagiaire construit tout au long du stage son plan d'actions personnalisées.
• La visio formation proposée 3 mois après le présentiel permet aux participants de partager un retour d'expérience sur les plans d'actions qu'ils s'étaient fixés et d'échanger de bonnes pratiques et outils qu'ils ont pu mettre en place suite à la formation.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Paie et charges sociales - Niveau 2 et Journée Nationale de la Paie - 15e édition .