Formation : Réussir ses réunions à distance

1 Se réunir à distance

• Identifier les modalités techniques à sa disposition.
• Être au clair sur ce qui distingue le "à distance" du présentiel.
• Choisir le "bon format".
• Caractériser les participants.
• Organiser les modalités matérielles : équipement, support...

2 Préparer sa réunion à distance

• Évaluer les objectifs et enjeux de la réunion.
• Communiquer l'ordre du jour dans le bon "timing".
• Préparer chacun des points à traiter sur le fond et la forme.
• Décider du partage des informations en amont.
• Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3 Animer la réunion à distance

• Faire court, direct et clair sur les "modalités".
• Doper son écoute.
• Oser interrompre.
• Savoir faire parler chacun.
• Synthétiser, rebondir.
• Inviter à conclure.

4 Les "plus" pour réussir sa réunion à distance

• Les règles spécifiques :
  • formules introductives ;
  • formules conclusives.
• Le travail coopératif : mode d'emploi.
• La gestion d'un temps très court.
• Le compte rendu et le suivi.

5 La préparation mentale avant une réunion à distance

• Prendre le temps d'une préparation personnelle pour tenir son rôle spécifique d'animateur à distance.
• Développer une attitude intérieure positive et savoir évacuer stress, trac et tensions pour se concentrer.
• Se mobiliser pour réussir, même avec des personnes de culture étrangère.

6 Continuer à progresser après la formation en salle

Visio formation, entre formateur et participants (1H15)

Pour prolonger les échanges, partager un retour d'expérience.

Pour qui

• Toute personne amenée à animer des réunions à distance.
• Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites.
• Tout manager de collaborateurs "nomades".
• Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité.
• Structurer de manière spécifique ses réunions à distance.
• Susciter la participation et mobiliser l'attention à distance.
• Se préparer mentalement à animer une réunion à distance.

Points forts

• Une formation qui apporte la méthodologie spécifique à ce type de réunion, qui traite des bonnes pratiques et des comportements adaptés et qui propose de s'entraîner à l'animation à distance.
• Une formation concrète et personnalisée : chacun aura pratiqué une séquence d'animation et disposera de conseils simples et personnalisés.
• Une visio formation à l’issue des 2 jours permet de mettre en pratique en situation réelle les acquis et bonnes pratiques de cette formation.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : S'affirmer en réunion .