Formation : Réussir sa réunion

1 Diagnostiquer ses pratiques d'animation

• Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail et mesurer leur efficacité.
• Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif.
• Faire le point sur son rôle d'animateur : points forts, points d'amélioration, questions.

2 Préparer ses réunions, gage de réussite

• Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
• Faire la liste des participants.
• Établir l'ordre du jour et définir la durée de chaque séquence.
• Choisir les méthodes d'animation appropriées pour atteindre l'objectif.
• Préparer les contenus.
• Créer les conditions de réussite :
  • inviter les participants en amont,
  • organiser la logistique appropriée.

3 Piloter chaque étape, garantie de crédibilité

• Soigner l'introduction :
  • rappel des objectifs, du contexte et de l'ordre du jour ;
  • définition des modalités d'échange et de travail en réunion.
• Avancer vers l'objectif et veiller aux conclusions intermédiaires.
• Faire la synthèse et conclure.

4 Animer en affirmant son leadership

• Développer ses capacités d'écoute.
• Veiller à l'implication des participants.
• Faciliter échanges et production d'idées.
• S'appuyer sur la dynamique du groupe pour progresser vers l'objectif.
• Traiter avec souplesse les objections et freins des participants.
• Renforcer son aisance face aux "participants difficiles".

5 Suivre "l'après réunion" pour valider l'efficacité

• Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun.
• Veiller à la diffusion rapide des décisions prises.
• Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises.

6 Accéder aux témoignages d'experts, après la formation en salle

Pour qui

• Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Préparer efficacement les réunions.
• Animer avec aisance tous types de réunions : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise…
• Obtenir la participation active des membres du groupe.
• Mettre en place les conditions de succès pour que le plan d'action soit concret et que la réunion soit suivie d'effet.

Points forts

• Une pédagogie active et un nombre limité de participants permettent un entraînement intensif au rôle d'animateur et de participant. Chacun reçoit des conseils personnalisés et enrichit sa pratique d'animation.
• Des fiches outils utilisables après la formation pour être opérationnel et progresser rapidement en situation professionnelle.
• Un programme qui prépare le participant à être le leader de sa réunion et prend en compte l'étape de "l'après réunion".
• Un podcast ciblé sur l'efficacité des réunions managériales complète le dispositif de nouvelles idées.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réussir une réunion stratégique et Dynamiser ses réunions avec la carte mentale .