Formation : Réussir sa prise de fonction

1 S'intégrer dans son nouvel environnement

• Identifier les points communs et différences avec l'environnement actuel.
• Repérer la culture de l'entreprise ou de l'unité d'accueil.
• Comprendre l'organisation du travail et les modes de communication.
• Identifier les erreurs à ne pas commettre et les comportements efficaces pour s'intégrer.
• Repérer les personnes ressources et les soutiens potentiels.

2 Clarifier sa mission et les attentes de son organisation et de ses partenaires

• Clarifier avec son responsable ce qui est attendu : rôle, missions, priorités, fonctionnement…
• Dresser la cartographie de son environnement de travail et repérer les interlocuteurs clés.
• Rencontrer ses nouveaux interlocuteurs et recueillir les informations utiles.
• Analyser les attentes de ses clients, de ses partenaires et des autres unités de l'entreprise vis-à-vis de sa fonction.

3 Prendre en main ses activités opérationnelles

• Organiser le relais avec son prédécesseur.
• Relier ses activités aux objectifs, priorités et enjeux de la fonction.
• Repérer les indicateurs clés à suivre régulièrement.
• Prendre connaissance des dossiers sensibles et définir un plan d'actions pour les traiter.
• Définir le planning annuel de sa fonction en notant les incontournables et les activités critiques.
• Faire un point régulier avec son responsable.

4 Mesurer les compétences à acquérir à court et moyen terme

• Répertorier les compétences nécessaires de sa nouvelle fonction :
  • connaissances à acquérir ;
  • savoir-faire techniques ;
  • compétences relationnelles et transversales.
• Mesurer les écarts et définir des objectifs et un plan de progression.
• Faire valider son plan de progression à son responsable.
• Prévoir le point après 3 mois : acquis et marges de progression.

Pour qui

• Toute personne prenant une nouvelle fonction.
• Tout salarié souhaitant anticiper son intégration dans le cadre d'une mobilité.
• Toute personne nouvellement embauchée dans une entreprise.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

• Identifier le mode de fonctionnement du nouvel environnement.
• Mettre en place des comportements adaptés et efficaces pour s'intégrer.
• Structurer son approche opérationnelle pour s'approprier rapidement son nouveau métier.
• Définir son plan de progression pour acquérir les compétences nécessaires à sa réussite.

Points forts

• Cette formation donne les repères essentiels pour s'approprier rapidement une nouvelle fonction et un nouvel environnement.
• Chaque participant prépare son plan d'intégration personnalisé.
• Dans le cas d'une mobilité interne, cette formation permet de mettre à profit la période de transition entre deux postes.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Développer son réseau relationnel et Les clés d'une relation constructive avec ses responsables .