Formation : Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral

1 Définir ce qu'est l'essentiel

• Remettre en question ses habitudes face à l'information.
• Identifier, clarifier son objectif.
• Écrire, dire l'essentiel : qu'est-ce ?

2 Extraire rapidement l'essentiel des documents

• Sélectionner et définir l'information "utile".
• Être acteur d'une lecture efficace.
• Améliorer sa prise de notes.

3 Restituer à l'écrit : des outils indispensables

• Critères de réussite d'une bonne synthèse.
• Méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction.
• Fonctions des différentes synthèses :
  • compte-rendu ;
  • rapport ;
  • note de synthèse ;
  • mail ;
  • diapositives PowerPoint.

4 Aller à l'essentiel à l'oral

• Les 7 règles d'or pour réussir à tous les coups une présentation orale.
• Structurer son discours pour être compris.
• Adapter son discours au temps imparti.
• Choisir les bons mots clés en fonction du message à faire passer.
• Soigner son introduction.
• Conclure son discours avec efficacité.
• Utiliser des phrases courtes et efficaces.
• Écouter les questions de son auditoire.
• Répondre à la question de manière efficiente.
• Valider "l'accusé réception" de la réponse.

Pour qui

• Manager, cadre, chef de projet souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans la transmission de l'information.

Prérequis

Transmettre régulièrement des informations orales ou écrites dans sa fonction.

• Extraire l'essentiel de documents écrits.
• Retenir les idées clés des interventions orales.
• Organiser des messages percutants qui facilitent l'action.
• Restituer de manière concise l'information à l'oral comme à l'écrit.
• Sélectionner les informations essentielles pour vos interlocuteurs.

Points forts

• Une pédagogie qui développe durablement les compétences de chacun pour maîtriser la méthodologie sur le recueil d'informations, acquérir un esprit de synthèse et adopter un style de communication concis.
• Un dispositif efficace : l'intersession est mise à profit pour mettre en application les apports de la 1 ^re partie : synthétiser un document écrit et le retransmettre à l'oral en allant à l'essentiel.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Réussir ses présentations avec des supports visuels percutants et Argumenter : un levier pour convaincre .