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Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Faciliter le pilotage de l’activité

4,2/5
(48 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance

Prix
1 515,00 €  HT

Référence
971
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Dans vos locaux ou à distance
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971

Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
4 135,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
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La réalisation des outils de pilotage et de suivi budgétaire est une des missions clé des assistant(e)s et assistant(e)s de direction. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations, mise en valeur des chiffres clés. 

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur, maîtrisant les bases d'Excel.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant - En groupe

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
  • Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
  • Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
  • Être force de proposition.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

  • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" / "Le tableau de bord : outil de management et de pilotage".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Construire un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Mettre en œuvre dans Excel un tableau de bord percutant.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : exercices pratiques et corrigés pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis de nos clients sur la formation

4,2
49%
35%
6%
8%
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Dates et villes

Mise à jour le 28/03/2024
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    ib-Cegos La Défense
    Tour Atlantique - La Défense 9 1 Place de la Pyramide
    92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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formés chaque année

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formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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