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Formation : Excel 2007/2010 - Tableaux croisés dynamiques

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Cycle (certification en option) - Présentiel | Exploiter vos données pour obtenir rapidement des analyses statistiques fiables
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Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2007 ou Excel 2010. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire et sur la LNI, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi au niveau national. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics un tableau de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différentes vues. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.

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Le programme de la formation

1/ Préparer la base de données

  • Organiser les données : les règles à respecter.
  • Importer des données depuis un fichier texte (txt, csv, ...).
  • "Nettoyer" les données importées : supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules...
  • Compléter les données pour affiner l'analyse :
    • ajouter des informations issues d'une autre table (fonction RECHERCHEV).
    • dissocier ou fusionner des données (fonctions Texte).
    • calculer des durées (fonctions Date).
  • Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher, masquer, trier les informations.
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage...
  • Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
  • Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
  • Filtrer les données avec des segments (version 2010).
  • Associer un graphique croisé dynamique.
  • Actualiser les données.

3/ Optimiser leur mise en forme

  • Masquer les en-têtes de champ.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier la disposition du rapport.
  • Ajouter des sous-totaux.
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Avis

Formation très complète sur les TCD : depuis les bases jusqu'à la création d'une macro pour automatiser l'actualisation... Moi, qui utilisais déjà les TCD avant la formation, j'ai emmagasiné énormément d'informations très utiles pour faire des statistiques plus percutantes et plus affinées
23/10/2014|Laetitia PICHARD, Assistant(e), Secteur de la Chimie-plasturgie

Formation très complète, dense, mais avec suffisamment d'exercices pratiques pour assimiler les notions abordées
09/10/2014|Valérie LINARES, Assistant(e) de Direction, Secteur du bâtiment