Formation : Excel 2007/2010 - Tableaux croisés dynamiques
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Cycle (certification en option) - Présentiel | Exploiter vos données pour obtenir rapidement des analyses statistiques fiables
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Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2007 ou Excel 2010. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire et sur la LNI, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi au niveau national. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics un tableau de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différentes vues. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.

Le programme de la formation

1/ Préparer la base de données

  • Organiser les données : les règles à respecter.
  • "Nettoyer" les données importées : supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules...
  • Compléter les données pour affiner l'analyse :
    • ajouter des informations issues d'une autre table (fonction RECHERCHEV).
    • dissocier ou fusionner des données (fonctions Texte).
    • calculer des durées (fonctions Date).
  • Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher, masquer, trier les informations.
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage...
  • Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
  • Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
  • Filtrer les données avec des segments (version 2010).
  • Associer un graphique croisé dynamique.
  • Actualiser les données.

3/ Optimiser leur mise en forme

  • Masquer les en-têtes de champ.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier la disposition du rapport.
  • Ajouter des sous-totaux.
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.