Formation : Word 2003 - Niveau 2

1 Adapter Word 2003 à vos besoins

• Définir la police, les marges par défaut.
• Créer et modifier des barres d'outils.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.

2 Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.
• Mettre au point des modèles de documents.
• Organiser styles et modèles.

3 Concevoir des documents longs et structurés

• Travailler un document en mode plan.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Générer la table des matières.
• Créer un index des mots clés.
• Définir les en-têtes et pieds de page.
• Insérer des renvois, des notes de bas de page.
• Intégrer le concept de sections.

4 Illustrer vos documents

• Modifier et personnaliser une image.
• Positionner et ancrer des objets.
• Habiller le texte autour des images.
• Insérer un tableau ou un graphique Excel.

5 Créer des tableaux élaborés

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
• Fusionner et scinder des cellules.
• Insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Créer un tableau pour faciliter la mise en page.

6 Envoyer un mailing ciblé

• Gérer le fichier de données dans Word ou Excel.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Maîtriser l'instruction spéciale SI.
• Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
• Envoyer un mailing par mail.

7 Mettre au point des formulaires

• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.

8 Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Insérer des commentaires.

Pour qui

• Secrétaire, assistant(e).
• Tout utilisateur pratiquant déjà Word 2003.

Prérequis

Avoir suivi la formation "Word 2003 - Niveau 1" (réf. 1554) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2003 pour gagner en efficacité sans la production de documents simples et élaborés.

Points forts

• Une formation complète et concrète : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel.
• L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut évaluer son niveau avant sa venue en formation.
• Pour vous aider après la formation : les exercices, cas pratiques et exemples vous sont remis sur une clé USB.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Concevoir des documents attractifs pour bien communiquer et Passer à Office 2010 .