Formation : Word 2007/2010 : Documents longs et travail collaboratif

1 Maîtriser la construction de documents longs dans Word 2007/2010

• Travailler un document en mode plan.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Maîtriser l'utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques.
• Ajouter une page de garde.
• Générer et personnaliser la table des matières.
• Définir les en-têtes et pieds de page.
• Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, …
• Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
• Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
• Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de navigation, liens hypertextes.

2 Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborées

• Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
• Insérer des signets et des renvois.
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
• Légender les tableaux, figures ou schémas.
• Générer une table des illustrations.
• Créer un index de mots clés.
• Générer une bibliographie.
• Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapître courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur, …

3 Exploiter les outils collaboratifs

• Travailler à plusieurs sur un même document et suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Accepter/Refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires.
• Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final.

4 S'organiser pour gagner du temps

• Utiliser un modèle pour chaque type de document.
• Créer des jeux de styles rapides.
• Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
• Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques.

Pour qui

• Assistant(e), chef de projet, formateur, écrivain, toute personne amenée à concevoir dans Word 2007 ou Word 2010 des documents longs de type rapports, documentations, mémoires, thèses, etc.

Prérequis

Avoir suivi le stage "Word 2007/2010 - Niveau 2" (réf. 7231) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word 2007 ou Word 2010.
• Gagner un temps précieux en exploitant les multiples automatismes.
• Faciliter les mises à jour individuelles et collectives.
• S’organiser pour être efficace.

Points forts

• Une formation ciblée et opérationnelle : un jour pour maîtriser tous les aspects de la gestion des documents longs dans Word 2007 ou Word 2010. De nombreux exemples et modèles, directement exploitables, vous sont remis en complément.
• Des acquis immédiats et durables : la remise sur clé USB des exemples traités pendant la formation, accompagnés d'un support d'activités, de fiches de synthèse et d'exemples complémentaires permettent de renforcer vos acquis et inscrivent l'apprentissage dans la durée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Concevoir des documents attractifs pour bien communiquer et Construire et mettre en forme des tableaux attractifs .