Formation : Word 2007/2010 : Formulaires et Mailings

1 Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé

• Créer la lettre ou le message type.
• Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
• Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
• Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
• Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
• Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
• Pré-visualiser le résultat du mailing.

2 Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing

• Faciliter l'édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
• Imprimer des étiquettes personnalisées.
• Créer un document de type répertoire.

3 Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises

• Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
• Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
• Afficher un calendrier pour saisir une date.
• Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.
• Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
• Le protéger par mot de passe.
• Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.

Pour qui

• Secrétaire, assistant(e).
• Toute personne amenée à mettre en place des documents de référence de type mailing ou formulaire dans Word 2007 ou Word 2010.

Prérequis

Avoir suivi le stage "Word 2007/2010 - Niveau 2" (réf. 7231)ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé.
• Accélérer la production de documents répétitifs (contrats, bordereaux, quittance, …) grâce à la fonction mailing.
• Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises, faciliter et guider la saisie (fiches descriptives, borderaux d'inscription, demande de congés, réservation de voyage, …) .

Points forts

• Une formation ciblée et opérationnelle : un jour pour maîtriser tous les aspects des mailings et des formulaires dans Word 2007 ou Word 2010. De nombreux exemples et modèles, directement exploitables, vous sont remis en complément.
• Des acquis immédiats et durables : la remise sur clé USB des exemples traités pendant la formation, accompagnés d'un support d'activités, de fiches de synthèse et d'exemples complémentaires permettent de renforcer vos acquis et inscrivent l'apprentissage dans la durée.

Pour aller + loin...

Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Concevoir des documents attractifs pour bien communiquer et Construire et mettre en forme des tableaux attractifs .