Vous êtes ici : Accueil > Formations > Assistantes et Secrétaires > Méthodes et techniques > Organiser efficacement votre travail et celui de votre manager

    Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

    Stage - Présentiel | Faire du micro son meilleur assistant

    Pris par le temps, on utilise les fonctions qu'on connaît déjà. On a bien le sentiment de "bricoler", mais on n'imagine pas le gain de temps qu'une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s'organise toute votre activité.

    Le programme de la formation

    1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

    • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
    • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe.
    • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
    • Insérer des liens hypertextes pour activer :
      • pages Web ;
      • fichiers ;
      • adresses e-mail.
    • Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs.

    2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

    • Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
    • Créer et structurer une présentationPowerPoint.
    • Mettre en forme la présentation.Insérer et retravailler des images.
    • Personnaliser l'animation pour la dynamiser.

    3 Optimiser la gestion du serviceavec Excel

    • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
      • Utiliser les fonctions très utiles :tableaux croisés dynamiques ;
      • filtres ;
      • sous-totaux.
    • Optimiser la gestion des budgets.
    • Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
    • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
    • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

    4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

    • Utiliser les fonctions de recherche GED.
    • Indexer les documents électroniques.
    • Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

    A qui s'adresse la formation :

    Pour qui

    • Assistante, secrétaire et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser le Pack Office.
    • Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.

    Prérequis

    Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.

    Les objectifs de la formation

    • Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
    • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

    Points forts

    • Nous vous offrons une clé USB contenant tous vos modèles types de documents, présentations, tableaux de gestion automatisés, planning, directement utilisables ainsi que les exercices de la formation.

    Pour aller + loin...

    Nous vous conseillons de suivre, après cette formation : Excel 2007/2010 : tableaux croisés dynamiques et Excel 2007/2010 - Niveau 2 .

    Les dates

    20-22 févr. PARIS 1 480,00 €
    26-28 mars PARIS 1 480,00 €
    23-25 avr. NANTES 1 480,00 €
    02-04 mai PARIS 1 480,00 €
    14-16 mai LYON 1 480,00 €
    04-06 juin PARIS 1 480,00 €
    02-04 juil. PARIS 1 480,00 €
    03-05 sept. PARIS 1 480,00 €
    10-12 sept. LYON 1 480,00 € Formation garantie
    01-03 oct. PARIS 1 480,00 €
    08-10 oct. NANTES 1 480,00 €
    29-31 oct. PARIS 1 480,00 €
    12-14 nov. LYON 1 480,00 €
    26-28 nov. PARIS 1 480,00 €
    03-05 déc. NANTES 1 480,00 €
    17-19 déc. PARIS 1 480,00 €

    Formations recommandées sur ce thème

    Excel 2007/2010 : tableaux croisés dynamiques 2 jours
    Excel 2007/2010 - Niveau 2 3 jours
    Formation en intra dans votre entreprise

    Référence : 0316

    Durée : 3 jours 3 jours (21 heures)
    Prix : 1480 € HT
    Forfait repas : 75 € HT
    Ajouter au panier