Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
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Stage - Présentiel | Faire de son ordinateur son meilleur assistant
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Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Office 2007 et Office 2010 des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite.

Le programme de la formation

1/ Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2/ Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

3/ Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

4/ Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.