Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Faire de son ordinateur son meilleur assistant

  • Formation : Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Office 2007 et Office 2010 des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite.

Le programme de la formation

1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

4 - Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistante, secrétaire et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.
  • Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.

Points forts

Points forts

  • Pour vous aider après la formation, repartez avec les exercices et leurs corrigés accompagnés d'une documentation numérique complète sur Word, Excel et PowerPoint 2007 et 2010.
  • Pour gagner du temps après la formation, repartez avec des modèles types de documents, présentations, tableaux de gestion automatisés, planning, directement utilisables.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.8/5
12 Avis clients
C. Isabelle
Le 21/10/2016
Aucun commentaire
L. Gaelle
Le 20/10/2016
Aucun commentaire
B. Véronique
Le 29/09/2016
  • C'était concret. Corinne a su répondre à mes attentes.
  • Afficher plus
    B. Sylvie
    Le 28/09/2016
  • Animatrice très professionnelle. Très bonnes explications
  • O. Magaly
    Le 23/09/2016
  • Parfait pour se remettre à niveau sur les nouveautés des logiciels et reprendre une meilleur méthodologie de travail
  • Z. Hélène
    Le 23/09/2016
    Aucun commentaire
    P. Sandrine
    Le 22/09/2016
  • Excellent
  • A. Célia
    Le 22/09/2016
    Aucun commentaire
    A. Ophélie
    Le 08/09/2016
  • Trés bonne formation , une animatrice qui connait son sujet parfaitement , à l'ecoute et agréable. Niveau contenu de la formation , l'alliance de la théorie et de la pratique est un réel point fort pour la facilité d'apprentissage. Je commande cette formation !
  • S. Manuella
    Le 08/09/2016
  • Très intéressante, beaucoup d'astuces et de raccourci clavier permettant de gagner du temps. Des fonctionnalités méconnues que je suis ravie de connaître maintenant...Très bonne formatrice, les notes qu'elle nous fait prendre me seront très utiles.
  • D. Hervé
    Le 08/09/2016
    Aucun commentaire
    W. Liliane
    Le 08/09/2016
  • La formation a répondu exactement à mes besoins
  • Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence0316
    Prix1 135,00 € HT
    Forfait repasParis : 57 € HT
    autres villes : 51 € HT
    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 0316
    Forfait Intra* :2 925,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTER
    Du 13 mars au 15 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 mai au 17 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 17 juil. au 19 juil.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 13 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 20 mars au 22 mars
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 mai au 24 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 juin au 09 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 19 juin au 21 juin
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 avr. au 20 avr.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 03 mai au 05 mai
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 04 oct.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.