Contrairement aux idées reçues, l'utilisation d'un traitement de texte n'est pas évidente.
Il est essentiel d'acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents.
Pour qui ?
- Utilisateurs débutant avec Word 2002/2003.
Objectifs
Les objectifs de la formation
- Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word.
- Gérer et organiser ses documents.
Programme
Le programme de la formation
1_ Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle.
- Saisir et modifier du texte.
- Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte.
- Créer et enregistrer un document.
- Intégrer la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.
2_ Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l'ombrer.
- Insérer des listes à puces, listes numérotées.
- Insérer une image.
- Créer des effets typographiques avec Word Art.
3_ Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller.
- Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes.
4_ Concevoir facilement un courrier
- Saisir le texte.
- Positionner les références, l'adresse.
- Présenter le corps de la lettre.
- Mettre en page.
- Imprimer.
5_ Paginer un document long
- Définir des sauts de page.
- Insérer un numéro de page.
6_ Créer un tableau simple
- Insérer un tableau dans un document.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer des bordures, des trames.
7_ Gérer et organiser ses documents
- Nommer et classer ses documents.
- Créer des dossiers, des sous-dossiers.
- Copier, déplacer ou supprimer des documents.
Les plus
Les + de cette formation
- Une pédagogie active et pratique amène les participants à créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées.
- Un système de renvoi d'écran du formateur vers l'ensemble des postes accroît l'efficacité des démonstrations.
- Une clé USB offerte à l'issue de la formation permet de conserver tous les exercices et cas pratiques enrichis d'une bibliothèque d'exemples. Entraînez-vous après la formation et renforcez vos acquis.
Cursus recommandé
Dans une vraie logique compétences, nous vous conseillons de suivre après cette formation : Word 2002/2003 - Niveau 2