Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts.

4/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord: éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • Animer une réunion de clôture du projet.
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

6/ Activité à distance

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet, et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Points forts

  • Une mise en situation pratique et ludique.
  • Une boîte à outils projet remise sous format électronique.
  • Consulter en permanence le contenu interactif de la formation sur smartphone.
  • Référencement PMI®: gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis certifiés

4.6/5
21 Avis clients
M. Sylvie
Le 18/12/2017
Bien dans le ton et sujet du poste de gestion de projet
V. Magali
Le 11/12/2017
Formation utile, très dynamique !
R. Marion
Le 08/12/2017
Très bien
Afficher plus
V. Christophe
Le 04/12/2017
Tres bonne formation, bien amené par le bias d'éxercices
P. Suzanne
Le 04/12/2017
parfaitement adapté, elle permet de comprendre ce qui est attendu et comment recadrer les choses avec les collègues et la hiérarchie
A. Françoise
Le 04/12/2017
Super formation avec un super formateur. Tout était clair et très bien expliqué !
O. Jean-Michel
Le 04/12/2017
Parcourir la fonction d'assistant de projet par des exercices en 2 jours dont le sujet est construction d'une route pour aller visiter des dolmens et garder ce fil conducteur jusqu'à la réception en passant pour toutes les étapes d'un projet ...j'ai trouvé ça très proche de la réalité et très enrichissant par les commentaires du consultant et celles des participants.....Mettre en ligne un aide-mémoire pour la pratique de demain conclu cette très belle formation.
D. Eric
Le 04/12/2017
la formation a été trés structurée et bien détaillée. Un formateur agréable et deux journées bien constructive
A. Maëva
Le 04/12/2017
Excellente formation qui permet de mieux comprendre le cycle d'un projet, le rôle de chaque acteur, l'importance de chaque phase.
R. Thomas
Le 04/12/2017
Formation très vivante. Cas concrets très interessants. Thérie mise en pratique rapidement.
B. Jonathan
Le 20/10/2017
Durée inadaptée au programme. Nous n'avons pas eu le temps de boucler tous les chapitres
B. Julie
Le 09/10/2017
Bonne formation, un peu courte pour explorer le panel d'une assistante de gestion de projet, mais le projet commun est un vrai +
M. Claire
Le 04/10/2017
Formation complete avec du théorique et de la pratique sur un projet de A à Z. Programme respecté
L. Fanny
Le 04/10/2017
Très intéressante.. Et parfaitement axée à ce que j'attendais.
D. Naïs
Le 21/09/2017
Formation trés intéressante..Notre formateur était réactif, disponible, a privilégié la pratique grâce à des ateliers au lieu de la théorie..une formation au top
M. Aurélie
Le 20/09/2017
très bonne formation qui donne bien le cadre d 'une gestion de projet et donne le rôle très important d'un assistant de projet
B. Assia
Le 18/09/2017
Une formation très intéressante et un formateur très intuitif
E. Fatima
Le 18/09/2017
très bien faite
M. Coralie
Le 18/09/2017
Tout a fait adaptée à mon attente
C. Martine
Le 19/07/2017
très bon formateur mais formation sur 2 jours trop courte
Chère Madame,
Nous vous remercions d'avoir partagé votre avis.
La durée et le déroulement pédagogique de nos formations sont étudiés pour optimiser le temps d'apprentissage. Nous espérons que cette formation vous permettra de développer vos compétences dans ce domaine.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos
E. Allison
Le 18/07/2017
Très bonne formation, sujet intéressant, échanges dynamiques.
Durée : 2 jours (14 heures)
+ activité à distance
Référence1755
Prix1 350,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 1755
Forfait Intra* :3 880,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
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Du 22 févr. au 23 févr.
20180222
Du 16 avr. au 17 avr.
20180416
Du 04 juin au 05 juin
20180604
Du 23 juil. au 24 juil.
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20181004
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20181108
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20181213
Du 26 avr. au 27 avr.
20180426
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Du 20 sept. au 21 sept.
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Du 22 nov. au 23 nov.
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Du 17 mai au 18 mai
20180517
Du 25 oct. au 26 oct.
20181025
Du 10 déc. au 11 déc.
20181210