Formation - Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité :
    • le levier des priorités,
    • le levier du choix,
    • le levier de la planification,
    • le levier de l'énergie,
    • le levier de la focalisation,
    • le levier de la relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Points forts

  • Une formation pragmatique, centrée sur les méthodes et outils essentiels pour gérer son temps de manière efficace, et directement utilisables en situation professionnelle.
  • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s'entraîne à appliquer les méthodes efficaces de la gestion du temps.
  • Une Smartpocket pour revoir facilement à tout moment les outils et méthodes de chacun des 6 leviers de la gestion du temps.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis certifiés

4.7/5
41 Avis clients
H. Abdel-Hali
Le 03/01/2018
Très bonne formation. Très bon formateur
B. Philippe
Le 19/12/2017
très bon
Q. Elvire
Le 19/12/2017
Formation avec beaucoup de jeux de rôles qui ont fait ressortir les points forts et points faibles de chacun sur la gestion du temps.
Afficher plus
M. Thomas
Le 15/12/2017
Si vous ne vous y retrouvez pas dans votre charge de travail, que vous vous dites régulièrement je ne vais pas pouvoir tout faire, que ça vous stress ou bien que vous voulez anticiper une bonne organisation de vos travaux pour travailler sereinnement et sans culpabiliser, je recommande cette formation.
P. Corinne
Le 13/12/2017
Très enrichissante
M. Franck
Le 29/11/2017
Le contenu de la formation, via les outils proposés, est très intéressant. Mais ce qui prime pour cette session, c'est la qualité de présentation de la formatrice (pas forcément vrai pour les sessions avec un autre formateur).
L. Elisabeth
Le 15/11/2017
Très intéressant, une formatrice de grande qualité.
C. Cédric
Le 31/10/2017
Toute personne devrait faire cette formation essentielle
M. Sophie
Le 27/10/2017
Très ludique et factuel. J'ai pu tout de suite mettre en application certains outils.
L. Ophélie
Le 26/10/2017
Vivante, avec autant de théorie que de pratique
L. Guillaume
Le 25/10/2017
Formation très intéressante et interactive. Je la recommande et cela va me servir au quotidien, tant au niveau pro que perso.
C. Florence
Le 25/10/2017
Formation intéressante, bien menée par l'animatrice, mise à disposition d'outils permettant la mise en pratique concrète. Bon accueil et organisation de CEGOS.
C. Sandrine
Le 25/10/2017
Bonne formation pour améliorer ses pratiques et gérer au mieux ses priorités
P. M
Le 24/10/2017
L'animateur de cette formation a su nous enseigner les clés d'une meilleure organisation de notre temps avec illustration par une participation active et ludique ! Je recommande vivement
T. Chloé
Le 24/10/2017
Très bonne formation - utile et concrète
P. Pascale
Le 20/10/2017
formation trés interessante
B. Christophe
Le 16/10/2017
Pleine de vérités, de bon sens et de bonnes pratiques
L. Didier
Le 09/10/2017
Excellent formation avec plusieurs outils pratiques et un focus sur la mise en action indispensable,
T. Denis
Le 09/10/2017
Très utile de revenir aux bases avec des explications claires sur lesquelles sont ajoutées les aspects psychologiques personnels et professionnels ayant mené ou menant encore aux difficultés (et solutions) dans la gestion du temps
F. Séverine
Le 09/10/2017
Comme nous étions en petit groupe (5 personnes), la formatrice s'est adapté à nous et a travaillé à partir de nos besoins personnels pour adapter le contenu de la formation
S. André
Le 06/10/2017
formation trés intéressante qui nous donne les bases pour une organisation éfficace de notre travail , la prochaine étape est l'application que ce que nous avons appris ...Animation convivaile de cette formation .
S. Nathalie
Le 04/10/2017
Atouts de la formation : Permet de changer notre vision du temps. Donne l'occasion de nous interroger sur nos priorités et les activités à valeur ajoutée...Inconvénients : Formation axée essentiellement sur le changement de perception du temps de la part des participants mais qui ne donne malheureusement pas réellement d'outils pratiques pour améliorer sa gestion du temps.
R. William
Le 26/09/2017
très bonne formation, très enrichissante. De nombreux outils expliqués, et des mises en situation très bien menées
J. Delphine
Le 26/09/2017
Formation très enrichissante, pédagogique
C. Giang
Le 25/09/2017
formation intéressante, enrichissante .
V. Alexandra
Le 06/09/2017
formation très concrète qui peut rapidement être mise en application
C. Nathalie
Le 06/09/2017
Tres bonne formation avec des outils concrets qui permettent une application rapide au niveau professionnelle
C. Isabelle
Le 06/09/2017
J'ai trouvé que c'était une formation très intéressante et interactive.
P. Anne
Le 27/07/2017
les ateliers et les mises en situation sont un réel atout
M. Claire
Le 19/07/2017
Cette formation est très concrète. Les travaux de groupe sont dynamisants. On se rend bien compte que les problématiques liées au temps sont les mêmes pour tous.
L. Hassan
Le 29/06/2017
formation constructive.
V. Catherine
Le 27/06/2017
formation trés interéssante et trés interactive
L. Vanessa
Le 26/06/2017
Très bonne formation mais à faire faire pour tout une équipe pour une prise de conscience de chacun
S. Emmanuelle
Le 20/06/2017
Bonne formation, axée sur la mise en situation. Permet de prendre conscience des pièges qui font perdre du temps, et d'avoir des pistes pour les éviter.
T. Véronique
Le 19/06/2017
très instructive et très utile comme formation
X. Juan
Le 19/06/2017
c'est une formation utile globalement
M. Sylvie
Le 17/05/2017
très bonne formatrice et groupe très sympathique
T. Mickaël
Le 17/05/2017
Formation bien adapté et de qualité. La formatrice nous fait beaucoup participer que ce soit individuellement ou en groupe, ce qui permet de ne pas s'ennuyer.
C. Nicolas
Le 20/02/2017
Cette formation est plutôt intéressante, bien animée, interactive. Elle permet de faire le point sur ces différentes faiblesses et donne des outils et astuces pour mieux gérer son temps.
V. Vojtech
Le 15/02/2017
Très utile. Les problématiques du gestion du temps ont été clairement identifiées. Outils pour aborder le problèmes ont été donnés de manier très claire. Travaille collectif avec les autres collaborateurs était très positif et stimulant.
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis positif.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos
E. Cyril
Le 15/02/2017
Une formatrice très à l'écoute qui a permis au groupe de se sentir à l'aise dès le départ. L'ensemble du programme était très enrichissant sur le plan théorique comme sur le plan humain!
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence8040
Prix1 290,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 8040
Forfait Intra* :3 375,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
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