Exceller dans sa fonction de chef de projet

Cette formation mène à une certification avec tutorat éligible au CPF sous conditions. Pour voir si la certification est inscrite sur la liste de votre branche ou région : http://www.moncompteformation.gouv.fr : rubrique "Le compte personnel de formation/Documentation/Formations éligibles : les listes publiées par les éditeurs". Lorsque la certification est financée au titre du CPF, le cycle qui y prépare peut également être pris en charge (dossier CPF commun).

Ce cycle de formation au management de projet permet d'acquérir les outils de gestion de projet (rédaction du cahier des charges, constitution de l’équipe projet, élaboration et contrôle du planning et des coûts, pilotage du tableau de bord, clôture et bilan du projet…) et d'intégrer les compétences comportementales et d’accompagnement du changement qui font la réussite des chefs de projet performants.

Les séquences sont conçues en mode projet ce qui permet d'assimiler par la pratique les méthodologies et de transposer plus rapidement aux situations de travail.

Ceci en fait le cycle de formation de référence pour maîtriser le métier de chef de projet.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1 : Les fondamentaux du management de projet (3 jours)

1 - Initialiser le projet

  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
  • Rédiger le cahier des charges.

2 - Organiser et planifier le projet

  • Construire l'équipe projet et motiver les membres de l'équipe.
  • Construire l'organigramme des tâches.
  • Bâtir son budget initial.
  • Construire un planning.
  • Identifier le chemin critique et les marges.
  • Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 - Piloter l'avancement du projet

  • Organiser et mener à bien les réunions du projet : lancement, avancement, revue de projet, clôture.
  • Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
  • Préparer la prise de décision.
  • Informer et rassurer les décideurs.

4 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :


PARTIE 2 : L’efficacité personnelle du chef de projet (2 jours)

1 - Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets.

2 - Gérer les demandes de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire « non » avec diplomatie.

3 - Planifier votre activité

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.

4 - Gérer votre agenda de la semaine

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.

5 - Entretenir votre capital énergie

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.

PARTIE 3 : Les techniques et outils avancés du chef de projet (3 jours)

1 - Estimer les coûts

  • Les méthodes d’estimation.
  • Budget initial et provisions pour risques et aléas.

2 - Déterminer l’avancement physique

  • Les différentes méthodes de calcul.

3 - Maîtriser les délais

  • Reprévoir la date de fin de tâche.
  • Analyser la disponibilité des ressources.
  • Surveiller le chemin critique.

4 - Maîtriser les coûts

  • Utiliser CBTE et valeur acquise.
  • Calculer la reprévision de coût à fin de projet.

5 - Tableaux de bord d'un projet

  • Les indicateurs clés.
  • Piloter le projet par le visuel.

6 - Les achats dans les projets

  • Déterminer la liste des activités à externaliser.
  • Établir des contrats avec les partenaires.

7 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :


PARTIE 4 : Manager et animer l'équipe projet (2 jours)

1 - Construire l'équipe projet

  • Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Communiquer pour faire adhérer au projet et lever les freins.
  • Définir des règles de fonctionnement communes.

2 - Animer l'équipe au quotidien

  • Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.
  • Préparer et animer la réunion de lancement.
  • Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
  • Donner un feedback motivant aux équipiers.

3 - Maintenir la dynamique de l'équipe tout au long du projet

  • Les différentes formes d'équipes projets.
  • Comment passer d'une collection d'individus à une équipe projet performante.
  • Donner des signes de reconnaissance encourageants.
  • Consolider sa légitimité de chef de projet.
  • Motiver les équipiers du projet.

4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Identifier les conflits : typologie et intensité.
  • Traiter les désaccords dans les projets.
  • Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.

PARTIE 5 : Accompagner la transformation de l'organisation (2 jours)

1 - Mettre en place l'organisation adaptée aux projets

  • Choisir l’organisation la plus adaptée aux projets: du cycle en cascade aux méthodes agiles. 
  • Mettre en œuvre les valeurs agiles dans ses projets.

2 - Accompagner le changement induit par les projets

  • Évaluer l'impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face à l'innovation.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

3 - Manager l'incertitude

  • Comprendre les comportements face à l'incertitude.
  • Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.
  • Créer la confiance malgré l'incertitude.
Mise en situation

Mises en situation : Manager le changement et vivre un atelier de projet agile.

4 - Activités à distance

Mise en application pratique :
  • Avant la partie 2, je mets en œuvre les outils fondamentaux sur un projet professionnel.
Mise en application pratique :
  • Avant la partie 4, je m'entraîne au feedback avec mes co-équipiers.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet chevronné désirant resituer les techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.
  • Futur chef de projet ou membre actif d’un projet souhaitant acquérir l’ensemble des connaissances et profiter de l’expérience des consultants-animateurs en management de projet.

Prérequis

  • Aucun prérequis, elle est accessible aux personnes entrant en fonction.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
  • Développer son efficacité personnelle pour piloter ses projets.
  • Maîtriser les outils avancés de management de projet.
  • Manager une équipe projet.
  • Manager la transformation induite par le projet.

Certification

La Certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance
  • Tutorat (en option)
  • Présentation finale devant un jury

Points forts

  • Une formation complète : 5 mois pour maîtriser les compétences clés d'un chef de projet.
  • Une boîte à outils complète du management de projet.
  • Développez votre réseau : 5 rendez-vous avec le même groupe pour tisser des liens, échanger sur ses pratiques.
  • 7 modules e-learning intersessions permettent au chef de projet de s'entraîner individuellement sur une technique acquise durant la formation en salle.
  • Référencement PMI® : gagnez 84 heures de contact ou PDU pour préparer ou maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis certifiés

4.6/5
19 Avis clients
G. Marlène
Le 22/11/2017
Formation sur les 5 parties est très complète, nous avons obtenus des outils pour nous aider dans la gestion de projet. Le côté dynamique et pratique des sessions est fort intéressant...Il y a de la méthodologie et aussi du relationnel ce qui sert à tout chef de projet et même à toute personne faisant parti d'une équipe
C. Sylvie
Le 19/10/2017
Elle permet d'avoir une bonne vision du management de projet, avec les aspects " outils" et humains.
M. Martine
Le 18/10/2017
Session très intéressante et dynamique, les cas pratiques basés sur nos situations réelles favorisent l’adhésion et la compréhension de la méthode
Afficher plus
L. Rémy
Le 18/10/2017
Super formation, un grand panel d'outils et de techniques de management sont présentés, il faut juste faire le tri entre ce qui est adapté à la société et à l'activité
S. Virginie
Le 18/10/2017
Sujet et mise en pratique totalement adaptée à mes attentes. Echange sur les différentes organisations projets et méthode AGILE
R. N
Le 17/10/2017
Global, mais complète.
K. Priscille
Le 16/10/2017
Formation dynamique - bon compromis entre la théorie et la pratique. Les formateurs sont complètement à la hauteur...Y'a plus qu'à mettre en pratique dans nos entreprises et au sein de nos équipes...
K. Isabelle
Le 16/10/2017
Cette formation est très proche du métier et est assez précise et concise me permettant l'appropriation rapide et aisée de la méthode PMI...Les mises en situation développent l'esprit d'équipe et participent à la cohérence globale des sessions de formation.
A. Rashma
Le 03/07/2017
Formation très riche qui permet d'avoir un panorama complet du métier de chef de projet. Cela peut parfois sembler abstrait mais les jeux de rôles permettent de raccrocher au quotidien.
D. Fabrice
Le 03/07/2017
Cette session nous a permis de magnifiquement boucler ce parcours très intéressant de formation
D. Emeline
Le 30/01/2017
La formation est complète, avec un bon équilibre entre la théorie et les jeux de rôle...Bernard est également un excellent pédagogue, ce qui ne gâche rien à la qualité de cette dernière partie !
A. Paulette
Le 27/01/2017
Beaucoup de mise en situation concernant les différentes séquences mode projet qui permet d'assimiler vite le sujet et permet de prendre du recul dans sa pratique en travail. Les animateurs au top, ils connaissent bien leur sujet et savent animer et nous intéresser. Tellement intéressante et enrichissante que l'on veut en plus de session de formation .
D. Clotilde
Le 25/01/2017
c'est un très bon complément de la partie 3
M. Magali
Le 25/01/2017
Formation de qualité dispensée pour une équipe pédagogique efficace, performante et conviviale
H. Pierre
Le 25/01/2017
Tres bonne formation. formateurs géniaux.
T. Laurent
Le 24/01/2017
Formation complète et vraiment opérationnelle grâce à la richesse des échanges et retours d'expériences des acteurs, formateur compris !..Merci Frédéric.
Cher Monsieur,
Vous savoir satisfait de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions très chaleureusement de votre confiance,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos
L. Christel
Le 23/01/2017
Très bon module de clôture
K. Pierre
Le 22/01/2017
Cette journée de formation a été très utile et permis de rattrapper (en partie) la session 3.
L. Christel
Le 19/01/2017
très intéressante
Durée : 12 jours (84 heures)
+ activités à distance
+ mise en application pratique
Référence3602
Prix5 990,00 € HT
Forfait repasParis : 228 € HT
autres villes : 204 € HT
Durée : 12 jours (84 heures)
Référence : 3602
Forfait Intra* : HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 28 févr. au 19 juin
20180228
Du 09 avr. au 14 sept.
20180409
Du 02 mai au 25 oct.
20180502
Du 06 juin au 17 oct.
20180606
Du 16 juil. au 09 nov.
20180716
Du 24 sept. au 15 janv.
20180924
Du 12 nov. au 05 mars
20181112
Du 12 déc. au 05 avr.
20181212
Du 13 juin au 13 nov.
20180613
Du 05 nov. au 26 mars
20181105
Du 16 avr. au 07 sept.
20180416
Du 19 nov. au 19 mars
20181119