Réunions de lancement, d'avancement, de clôture, de comité de pilotage

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet :

  • d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise, …) ;
  • de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ;
  • et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées.

Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets.

Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

1/ Positionner les réunions d'un projet

  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
  • Identifier leurs spécificités.

2/ Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

3/ Conduire les réunions de projet

  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

4/ Zoom : "réunion de lancement"

  • Transmettre la vision à l'équipe.
  • Animer un team building.
  • Construire la confiiance.

5/ Zoom : "réunion d'avancement"

  • Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu".
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
  • Formaliser le plan d'actions.

6/ Zoom : "réunion de travail"

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
  • Poser clairement le problème.
  • Stimuler la proposition d'idées.
  • Formaliser le plan d'actions détaillé.

7/ Zoom : "comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.

8/ Zoom : "réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

9/ Activité à distance

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, responsable et manager de projet.
  • Directeur de projet et chargé de mission.
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Points forts

  • Une Smartpocket de synthèse pour réviser les points clés à tout moment.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Référencement PMI® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Durée : 2 jours (14 heures)
+ activité à distance
Référence6747
Prix1 375,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 6747
Forfait Intra* :3 600,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 12 avr. au 13 avr.
20180412
Du 31 mai au 01 juin
20180531
Du 01 oct. au 02 oct.
20181001
Du 11 déc. au 12 déc.
20181211
Du 19 mars au 20 mars
20180319
Du 11 oct. au 12 oct.
20181011
Du 22 nov. au 23 nov.
20181122