Formation au métier d'organisateur et de consultant

Toutes les compétences pour réussir les projets d'organisation

Ce cycle de formation au conseil et à l'organisation permet de faire un tour complet de la fonction d'organisateur ou de consultant. Il permet d'aborder toutes les composantes de ce métier afin de comprendre son rôle dans l'entreprise et pour être efficace dans ses missions. Les différentes parties de ce cycle suivent la progression d'un projet d'organisation. L'ensemble des participants crée un groupe d'échange qui vit bien au delà des modules présentiels.

Ce parcours professionnalisant permet d'ancrer ses apprentissages au plus proche du terrain grâce à des mises en application pratiques entre deux sessions de formation.

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1


Comprendre les besoins du demandeur (2 jours)

1 - L'organisation et les projets

  • Le concept d'organisation.
  • Les phases essentielles d'un projet.

2 - Prendre un bon départ

  • Par où commencer ?
  • Les parties prenantes.
  • La stratégie de la direction.

3 - Identifier le "client" du projet, le demandeur

  • Prendre en compte les besoins, les souhaits du client.
  • Formuler les besoins du demandeur.
Mise en situation

Étude de cas, mise en situation : rencontre avec le demandeur

4 - Construire son offre de service

  • Adopter une posture constructive.
  • Rédiger son offre.

5 - Activité à distance

PARTIE 2


Conduire la phase de diagnostic (2 jours)

1 - Conduire l'analyse de l'existant et élaborer le diagnostic

  • Connaître l'entreprise.
  • Définir les termes : tâches, fonctions, activités et processus.
  • Utiliser les outils d'analyse des processus.
  • Préparer le diagnostic.
  • Élaborer le guide d'entretien.
  • Faire l'état des lieux de l'existant.
  • Rédiger le rapport : points positifs, points à améliorer.
Mise en situation

Étude de cas

2 - Réaliser le lancement du projet d'organisation

  • Établir la fiche de lancement du projet.
  • Repérer l'origine du projet d'organisation.
  • Identifier et évaluer les risques.
  • Délimiter le domaine à étudier.

3 - Hiérarchiser, classer, ordonner

  • Intégrer les contraintes.
  • Hiérarchiser les objectifs.
  • Distinguer objectif de finalité.

4 - Activité à distance

PARTIE 3


Trouver des solutions avec les bonnes méthodes (2 jours)

1 - Clarifier les rôles des intervenants d'un projet d'organisation et leurs relations

  • Le demandeur et le chef de projet.
  • L'organisateur.
  • Établir une structure projet et définir les rôles de chacun.
  • Prévoir les points de rencontre clés.
  • S'assurer de la disponibilité des acteurs.

2 - Choisir et utiliser les méthodes adaptées aux objectifs recherchés

  • Comprendre la finalité des méthodes d'Analyse Stratégique.
  • Utiliser la méthode de refonte d'organisation (BPR).
  • Faire une AMDEC Processus (Analyse des Modes de Défaillances, de leurs Effets et de leur Criticité).
  • Comprendre le benchmarking.
  • Utiliser l'analyse de la valeur et l'analyse fonctionnelle.
  • Avoir un aperçu d'autres méthodes :
    • le TQM ;
    • la Supply Chain Management.
Mise en situation

Mise en pratique sur exercices

3 - Activité à distance

PARTIE 4


S'appuyer sur le facteur humain pour gagner en efficacité (2 jours)

1 - Comprendre l'importance du facteur humain

  • Repérer les différents styles et sensibilités.
  • Repérer les facteurs de motivation.

2 - Utiliser la créativité et l'innovation comme facteurs de progrès

  • Utiliser la méthode de décadrage.
  • Utiliser le brainstorming.

3 - Pratiquer efficacement les entretiens en tête-à-tête

  • Pratiquer l'écoute active.
  • Adopter attitudes et comportements efficaces.
  • Utiliser méthodes de questionnement efficaces.
  • Utiliser les vertus de l'assertivité.
Mise en situation

Exercices de mises en situation d'entretien

4 - Animer un groupe de travail

  • Respecter les règles de base de l'organisation d'une réunion.

5 - Utiliser les clés d'une négociation réussie

  • Appliquer les règles incontournables d'une négociation efficace :
    • l'exigence initiale ;
    • concessions et arguments ;
    • concessions et contreparties ;
    • recul à petits pas ;
    • engagement vers la conclusion.
Mise en situation

Exercices de mises en situation de négociation

6 - Activité à distance

PARTIE 5


Conduire le changement (2 jours)

1 - Les étapes pour conduire le changement

  • Appréhender le scénario de l'acceptation d'un changement.
  • Choisir la méthode d'accompagnement.
  • Identifier les facteurs de résistance.
  • Faire la cartographie des acteurs et définir la stratégie d'accompagnement.
  • La communication adaptée à l'accompagnement du changement.
  • Utiliser les outils de pilotage adaptés.
Mise en situation

Mise en application sur des cas de participants

2 - Prendre conscience de ses émotions et de celles des autres

  • Identifier les émotions : les siennes et celles des autres.
  • Exprimer ses émotions.
  • Agir en fonction des émotions des autres.
  • Les mécanismes de défense des individus.
  • Culture d'entrerprise et relation à l'émotion.

3 - Bilan du cycle de formation et plan d'actions personnel

4 - Activités à distance

Découvrir un sujet en lien avec votre formation :

Mises en application pratique entre les sessions :

Mise en application pratique 1 :

Mise en application pratique : rédaction d'une offre en réponse à un besoin interne ou externe. Rédaction d'une offre de service pour des consultants externes.

Mise en application pratique 2 :

Mise en application pratique : rédiger un guide d'entretien pour un diagnostic en entreprise.

Mise en application pratique 3 :

Mise en application pratique : réaliser une AMDEC ou un BPR ou une action de benchmarking sur un processus d'entreprise.

Évaluation des acquis

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui prend en charge des missions d'organisateur ou de consultant et/ou qui souhaite maîtriser toutes les facettes de ce métier.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Mettre en œuvre les meilleurs outils et méthodes pour mener à bien ses missions de conseil et d'organisation.
  • Maîtriser les facteurs clés de réussite pour piloter des projets d'organisation.
  • Réaliser un diagnostic et formuler des recommandations.
  • Comprendre son rôle et faciliter la conduite de projet par la prise en compte du facteur humain.
  • Préparer au mieux la conduite du changement.

Certification

Certification professionnelle FFP

La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction, ou d'une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance
  • Tutorat (en option)
  • Présentation finale devant un jury

Points forts

Points forts

  • Cycle complet. Il permet de dérouler l'ensemble des phases d'un projet d'organisation et d'acquérir puis d'optimiser vos méthodes de travail.
  • Des mises en application et des échanges sur des exercices et études de cas autour des savoir-faire et savoir être.
  • Des mises en situation pour mettre en application de bonnes pratiques liées au savoir être.
  • Accéder à la certification Cegos. Cette formation peut être complétée par la certification optionnelle "Organisateur et consultant".
  • Les différents modules e-learning aux intersessions permettent aux apprenants de compléter les acquis.
  • Un dernier module e-learning "La planification du projet" vient apporter un complément à l'ensemble du cycle.
  • Record qualité pour cette formation : 100 % de satisfaction.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Durée : 10 jours (70 heures)
+ activités à distance
Référence1551
Prix4 720,00 € HT
Forfait repas190 € HT
Durée : 10 jours (70 heures)
Référence : 1551
Forfait Intra* : HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 18 sept. au 09 janv.
20170918
Du 18/09/2017 au 19/09/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 16/10/2017 au 17/10/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 13/11/2017 au 14/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 11/12/2017 au 12/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 08/01/2018 au 09/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 20 nov. au 13 mars
20171120
Du 20/11/2017 au 21/11/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 18/12/2017 au 19/12/2017 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 15/01/2018 au 16/01/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 12/02/2018 au 13/02/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 12/03/2018 au 13/03/2018 Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.